Если человек работает больше нормативного объёма времени, он имеет право на дополнительные выплаты. Для его грамотного начисления и выплаты в 1С облачной версии надо узнать окладную часть сотрудника, нормативное время, число отработанных сверх графика часов, а также повышающий коэффициент за данную работу.
Алгоритм действий такой:
· создаём новое начисление в списке расчётов для заработной платы.
· задаём название для расчёта.
· назначаем уникальный код для начисления.
Такая выплата облагается НДФЛ и взносами во внебюджетные фонды, а также уменьшает базу по налогу на прибыль. Код вознаграждения — 200 (как у основной заработной платы).
Надо установить способ регистрации выплаты в бухучете из перечня программы для корректного формирования проводок при аренде в 1С 8.3 (https://1office.pro/about/).
По действующим нормам, переработку оплачивают с использованием коэффициента в размере 1,5 за первые пару часов сверхурочной работы, а далее — задействуя коэффициент в размере 2.
Если человек получает оклад, то надо выполнять перерасчёт ставки, по которой высчитывается величина выплаты. Для этого надо тарифную дневную ставку делить на количество времени работы в организации. Норму времени нахождения на рабочем месте высчитывают разделением необходимого количества часов за неделю на 5 или на 6 (влияет сменность и режим работы).
Есть три метода расчёта ставки для вычисления выплаты за переработку:
· По норме рабочего времени в течение месяца (делим оклад на число требуемых рабочих часов).
· Применяя цифру среднего времени работы человека в месяц — одна двенадцатая от нормы за год (оклад делим на цифру среднемесячной нормы).
· Используя сведения календаря производственной деятельности (оклад делим на часы, которые человеку надо проработать по календарю и индивидуальному графику).
Метод расчёта часовой ставки предприятие выбирает самостоятельно. Начисление доплаты выполняется в момент формирования заработной платы персонала.
Обозначение для сверхурочного времени — буква С или код 04.