Вопрос-ответ

Ответы на часто задаваемые вопросы.

Чаще всего в такой ситуации нужно восстановить резервную копию 1С. Для этого нужно открыть 1С в режиме конфигуратора, далее в меню “Администрирование” найти “Загрузить базу данных” и выбрать файл последней созданной резервной копии. Файлы, созданные после резервного копирования, нужно будет вводить заново.

Второй вариант - восстановление базы. Для этого нужно создать новую базу и загрузить в нее поврежденную. Для этого нужно сначала выгрузить файл поврежденной базы с помощью конфигуратора - при запуске в открывшемся окне со списком баз выделить нужную, а в правом поле нажать "Конфигуратор".

После открытия конфигуратора на верхней панели выбрать вкладку "Администрирование". В списке выбрать пункт "Выгрузка информационной базы". Далее откроется окно, где нужно будет указать название файла и место хранения. Файл сохранится с расширением *dt.

Далее загрузить файл в новую базу.

Для загрузки базы в 1С Бухгалтерия 8.3, необходимо открыть 1С в режиме конфигуратора. Далее в верхнем меню выбрать “Администрирование”, “Загрузить информационную базу”. В диалоговом окне найти файл загрузки и нажать кнопку “Открыть”, после чего начнется загрузка базы данных.

Следующий шаг - резервная копия поврежденной базы. Делается также, как и выгрузка. После этого нужно попытаться запустить базу, так как ошибка может быть в файлах кэш-памяти.

Если не запускается, продолжить восстановление.

Переходим в конфигуратор, вкладка “Тестирование и исправление информационной базы”. В диалоговом окне в разделе “Проверки и режимы” проставить галки на всех пунктах, кроме “Пересчет итогов” и “Сжатие таблиц”. Далее поставить флажок на “Тестирование и исправление”. “При наличии ссылок на несуществующие объекты” поставить флаг на “Создавать объекты”. При частичной потере - не изменять. После выполнения всех этих действий, нажать кнопку “Выполнить”.

После завершения восстановления нажать кнопку “Готово”.

Если файл лицензии не был обнаружен программой при запуске, то откроется диалоговое окно с предложением:
  • получить лицензию
  • загрузить файл-ответ.

В первом случае понадобится регистрационный номер продукта 1С и пин-код, входящий в поставку. Необходимо будет заполнить соответствующие поля и нажать “Далее”. Где нужно будет выбрать первый запуск или восстановление лицензии.

После чего помощник предложит заполнить сведения о владельце лицензии.

Если введенные данные верны и совпадают с данными из центра лицензирования, программа запишет их на компьютер и перейдет к завершению установки лицензии. По окончании нужно нажать кнопку “Готово”.

Открыть пункт бокового меню “Администрирование”, “Настройки программы” - “Настройки пользователей и прав”. В пункте “Даты запрета изменений” снять галочку или нажать ссылку на настройки изменений.

Чтобы изменить реквизиты банка в 1С Бухгалтерия предприятия, необходимо перейти из пункта бокового меню “Главное”, подраздел “Настройки” далее “Организации”.

В списке выбрать нужную организацию и открыть карточку. В верхней панели выбрать “Банковские счета”. Чтобы добавить расчетный счет, нажмите “Создать”.

Откроется карточка нового счета, в которой необходимо заполнить пустые поля - банк, номер счета, дата открытия, после заполнения - сохранить счет, нажав кнопку “Записать и закрыть”.

Чтобы новый счет использовался как основной счет для расчетов с контрагентами, в списке счетов выделить нужный счет и нажать на кнопку “Использовать как основной”.

Запустить диспетчер конфигурации SQL Server. В правом меню диалогового окна выбрать настройку “SQL Native Client”, “Клиентские протоколы”. В правом меню выбрать “Общая память”. Откроется окно “Свойства общей памяти”, где нужно включить ее, выбрав из выпадающего списка “Да”.

Установить правила ценообразования в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 можно как для всех товаров в общем, так и для отдельного товара.

Для каждого варианта свой алгоритм. При установке общего правила ценообразования необходимо из пункта бокового меню “Склад”, подраздел “Ценообразование” - “Установка цен номенклатуры” задать необходимые параметры - дату, с которой будет применяться новая цена, указать тип цены и далее нажать кнопку “Заполнить”. Табличная часть формы автоматически заполнится номенклатурой, цены для которой можно регулировать.

Принтер по умолчанию в программе 1С Бухгалтерия предприятия можно установить из любой формы печатного документа. Для этого нужно нажать кнопку “Печать”, после чего откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать принтер и установить его по умолчанию.

Установить программную лицензию 1С можно при помощи файла на флеш-накопителе из лицензионного центра либо получить ее при помощи 1С ИТС. Если файл лицензии не был обнаружен программой при запуске, то откроется диалоговое окно с предложением:

  • получить лицензию
  • загрузить файл-ответ.

В первом случае понадобится регистрационный номер продукта 1С и пин-код, входящий в поставку. Необходимо будет заполнить соответствующие поля и нажать “Далее”. Где нужно будет выбрать первый запуск или восстановление лицензии. После чего помощник предложит заполнить сведения о владельце лицензии. Если введенные данные верны и совпадают с данными из центра лицензирования, программа запишет их на компьютер и перейдет к завершению установки лицензии. По окончании нужно нажать кнопку “Готово”.

Установка сервера 1С достаточно сложная процедура, включающая несколько подготовительных процессов:

  • установка системы управления баз данных СУБД MS SQL Server;
  • настройка брандмауэра Windows для работы СУБД MS SQL Server;
  • добавление пользователя в СУБД MS SQL Server.

После выполнения этих действий можно приступать к установке файлов сервера 1С. Для этого понадобится дистрибутив, который доступен на сайте 1С.

После распаковки архива дистрибутива, необходимо найти файл установки setup.exe и запустить его. Запустится помощник установки. После нажатия кнопки “Далее” в списке нужно будет выбрать компоненты для установки:

  • Сервер 1С Предприятие;
  • Администрирование 1С Предприятие.

Нажать “Далее”, выбрать язык интерфейса. Нажимаем “Далее” - в диалоговом окне поставить галочку на установке сервера как сервиса Windows и выбрать пользователя для запуска сервера, ввести его пароль. После чего нажать “Далее” и “Установить”.

Как только процесс установки завершится, помощник предложит установить драйвер защиты. При использовании программной лицензии это не требуется - нужно убрать галочку и нажать “Далее”.

При успешной установке в диалоговом окне нажать “Готово”.

В 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 подключить 1С Отчетность можно, перейдя из пункта бокового меню Отчетность, подпункт “1С Отчетность” - “Регламентированные отчеты”. Откроется список сформированных отчетов. В верхней панели необходимо выбрать пункт “Настройки”, где в списке “Отчетность в электронном виде” нажать “Заявление на подключение 1С Отчетности”. Следуя инструкциям помощника, нужно заполнить заявление, подписать электронно-цифровой подписью и нажать кнопку “Отправить”. За статусом заявления можно следить, нажав на слово “Список” рядом с формой заявления.

Чтобы уволить сотрудника в 1С Бухгалтерия, необходимо сначала создать приказ на увольнение на основании заявления сотрудника. Для этого из пункта бокового меню “Зарплата и кадры” перейти в подраздел “Кадровый учет” - “Увольнения”. Откроется журнал документов, где нужно создать новый при помощи кнопки “Создать”. Все поля необходимо заполнить - ФИО сотрудника из справочника, статью Трудового Кодекса, дату увольнения, руководителя и его должность. После заполнения документ нужно записать и провести. При нажатии на кнопку “Печать” формируется печатная форма Т-8.

Для увеличения масштаба в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0, необходимо выбрать значок лупы в верхнем меню системных команд и выбрать команду “Изменить масштаб”. Откроется диалоговое окно с диапазоном измерения от 50 до 400%. Достаточно переместить бегунок на желаемый уровень.

В 1С Бухгалтерия предприятия нет формы отчета по продажам. Для этого можно использовать отчет “Оборотно-сальдовая ведомость по счету”, где указать настройку в правом меню “Количество”. Отчет находится в разделе бокового меню “Отчеты”.

Также можно использовать “Универсальный отчет”, который находится в разделе бокового меню “Руководителю”. Формируя “Универсальный отчет”, нужно указать регистр накопления - “Реализованные товары”. В Настройках группировки указать “Номенклатура”, тип - “С группами”.

Сформировать анализ счета 68.02. Для этого нужно перейти из пункта бокового меню “Отчеты”, “Стандартные отчеты” - “Анализ счета”. Обороты по кредиту счета - НДС к уплате, обороты по дебету - к вычету.

Открыть 1С в режиме конфигуратора. Далее в верхнем меню выбрать “Администрирование”, “Загрузить информационную базу”. В диалоговом окне найти файл dt и нажать кнопку “Открыть”.

В 1С 8.3 предусмотрено ручное редактирование номера документа. Для этого нужно в самом документе установить курсор в поле с номером документа и отредактировать номер. Далее программа покажет предостережение, что номер заполняется автоматически, точно ли вы хотите продолжить редактирование. Достаточно согласиться, и документу будет присвоен новый номер.

Перейти из пункта бокового меню ОС и НМА в подраздел “Поступление основных средств”. Выбрать пункт “Поступление оборудования” или “Поступление основных средств”. Ввести основное средство в номенклатурный справочник нужно заранее. Заполнить все поля документа, внизу предусмотрены поля для ввода реквизитов счет-фактуры - их также необходимо заполнить для правильного отражения НДС и записи в книгу покупок. Заполненный документ провести.

После оприходования основного средства его нужно принять к учету при помощи документа “Принятие к учету основного средства”.

Если приобретение основного средства включает в себя дополнительные расходы, то для их отражения также предусмотрен документ “Поступление доп.расходов”.

Чтобы добавить товар, необходимо перейти из пункта бокового меню “Справочники” в подраздел “Товары и услуги” - “Номенклатура”. Откроется журнал уже созданных элементов номенклатуры. Чтоб создать новый элемент - нужно нажать соответствующую кнопку “Создать”. Откроется карточка номенклатурного элемента, которую необходимо заполнить - наименование, в какую группу входит, вид номенклатуры - товары, НДС, единицы измерения и правила учета.

Чтобы присвоить штрих-код товару, необходимо записать элемент, и затем перейти во вкладку “Штрихкоды”, “Создать”. Откроется диалоговое окно, в котором нужно будет присвоить номенклатурному элементу новый штрихкод.

В 1С 8.3 предусмотрено ручное редактирование номера документа. Для этого нужно в самом документе установить курсор в поле с номером документа и отредактировать номер. Далее программа покажет предостережение, что номер заполняется автоматически, точно ли вы хотите продолжить редактирование. Достаточно согласиться, и документу будет присвоен новый номер.

Однако, можно исправить эту ошибку на более глобальном уровне - перенумеровать все справочники программы. Для этого есть обработка, которая называется «УниверсальныеПодборИОбработкаОбъектов.epf». Она располагается в каталоге \1CITS\EXE\ExtReps\UNIREPS81\UniversalSelection.

Необходимо зайти в указанный каталог, запустить обработку и подождать пока завершится процесс перенумерации объектов выбранного справочника.

Версию платформы 1С можно узнать, нажав в верхнем меню кнопку со стрелкой, указывающей вниз (рядом со значком логотипа 1С), в списке выбрать “Справка”, далее “О программе”. В открывшемся окне будет содержаться информация о версии установленной платформы, конфигурации и релиза.

В версии 1С 8.3 регистрационный номер продукта не указывается. Однако если база подключена к Интернет-поддержке, то можно посмотреть в разделе "Администрирование"(боковое меню), подраздел "Интернет-поддержка и сервисы", выбрать вкладку "Онлайн-поддержка" и далее нажать в разделе "Настройка Интернет-поддержки на подключенную поддержку", будет осуществлен переход на сайт 1С. Где можно будет посмотреть регистрационный номер в разделе "Личный кабинет", подраздел "Программные продукты".

Также регистрационный номер можно найти:

  • На упаковочной коробке продукта или комплекта 1С;
  • На регистрационной анкете;
  • На каждой книге руководства по использованию программы, вложенной в коробку;
  • На установочном диске клиента 1С;
  • В договоре с ИТС.
  • Регистрационный номер указывается в качестве логина на сайт ИТС;
  • У партнеров-франчайзи фирмы 1С, где приобреталась программа.

1С 8.3 Удаление помеченных объектов в 1С возможно в два этапа.

Первый шаг - это пометка документа на удаление. Пометка не удаляет документ, а только ставит на него значок, что документ подлежит удалению. Для этого нужно просто нажать кнопку Delete, или нажать правую кнопку мыши и выбрать "Удалить".

Следующий шаг - непосредственное удаление всех помеченных объектов. Для этого необходимо в главном меню зайти на вкладку "Администрирование", далее в списке "Сервис" выбрать "Удаление помеченных объектов". После нажатия откроется окно, в котором нужно выбрать автоматическое или выборочное удаление.

Скопировать базу из 1С на флешку или дисковый накопитель можно одним из двух способов.

Первый метод: Выгрузить базу на флешку через Конфигуратор. Открыть 1С в режиме конфигуратора. Вкладка “Администрирование”, “Выгрузка информационной базы”. В диалоговом окне указать место, куда необходимо сохранить базу. Указываем адрес флеш-карты и нажимаем “Сохранить”.

Второй метод: Скопировать корневую папку с базой 1С на флеш-карту. Для этого необходимо запустить 1С, в открывшемся окне со списком баз выбрать нужную и выделить. В нижней строке под списком будет указан адрес, по которому находится папка с файлами нужной базы. Нужно скопировать полностью всю папку, закрыв перед этим программу, и сохранить ее на флеш-карту.

Скопировать базу из 1С можно одним из двух способов.

Первый метод: Выгрузить базу через Конфигуратор. Открыть 1С в режиме конфигуратора. Вкладка “Администрирование”, “Выгрузка информационной базы”. В диалоговом окне указать место, куда необходимо сохранить базу.

Второй метод: Скопировать корневую папку с базой 1С. Для этого необходимо запустить 1С, в открывшемся окне со списком баз выбрать нужную и выделить. В нижней строке под списком будет указан адрес, по которому находится папка с файлами нужной базы. Нужно скопировать полностью всю папку, закрыв перед этим программу.

Для разделения базы 1С по организациям можно воспользоваться двумя способами:

  • Создать новую базу и перенести в нее копию основной базы. Выделить основную организацию, данные по другим организациям пометить на удаление и удалить в ручную.
  • Создать новую базу и перенести в нее копию основной базы. Выделить основную организацию. Воспользоваться внешней обработкой 1С для удаления данных по другим организациям.

Чтобы поставить на поддержку конфигурацию 1С 3.0 ранее снятую с обслуживания, необходимо осуществить следующие шаги:

  • проверить соответствие релиза вашей программы релизу поставщика. Для этого необходимо нажать в верхнем меню кнопку со стрелкой, указывающей вниз (рядом со значком логотипа 1С), в списке выбрать “Справка”, далее “О программе”, где будет указана текущая версия вашей программы. Затем открыть программу в режиме конфигуратора. Во вкладке “Конфигурация” выбрать “Поддержка”, “Настройка поддержки”. В открывшемся окне посмотреть релиз поставщика. Если релизы соответствуют, то “Сохранить в файл”.
  • В режиме конфигуратора открыть вкладку “Конфигурация”, “Загрузить конфигурацию из файла”, где указать путь к файлу конфигурации поставщика.
  • После запуска программа покажет предупреждение о том, что загружаемая версия полностью заменит текущую версию. Нужно согласится и продолжить загрузку. После установки обновления конфигурация вернется к поддержке и будет получать обновления как обычно.

Чтобы добавить, получить или изменить пароль программе 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо перейти из пункта бокового меню “Главное”, подраздел “Настройки”, далее “Персональные настройки”. Выбрать необходимую учетную запись и нажать на нее. Откроется карточка пользователя, где в нижней части раздела “Основное” на вкладке “Главное” будет кнопка “Сменить пароль”. При нажатии на нее откроется диалоговое окно, в котором можно будет сменить пароль или создать его автоматически.

Чтобы сохранить документ или отчет из 1С Бухгалтерия 8.3, необходимо сформировать отчет с нужными параметрами. Затем нажать в верхнем меню кнопку со стрелкой, указывающей вниз (рядом со значком логотипа 1С), в списке выбрать “Файл”, далее “Сохранить как”. Откроется диалоговое окно, в котором выбрать формат сохраняемого документа, его название и место, куда он сохранится.

Чтобы выгрузить данные из 1С Бухгалтерия 8.3, необходимо воспользоваться обработкой “Выгрузка загрузка XML”, которую предварительно необходимо скачать с сайта ИТС. Далее обработка запускается в базе.

В 1С бухгалтерии 8.3 восстановление базы из резервной копии осуществляется следующим образом: необходимо из пункта бокового меню “Администрирование”, выбрать подраздел “Настройки программы”, далее “Обслуживание”. Развернуть вкладку “Резервное копирование и восстановление”. Нажать на кнопку “Восстановление из резервной копии”. Откроется окно со строкой ввода пути к файлу резервной копии. Вносим адрес архива с резервной копией базы и нажимаем кнопку “Восстановить данные”. Помощник восстановления базы из резервной копии работает именно с архивом zip, в котором должен находится только один файл 1cv8cd.

Чтобы включить режим отладки 1С на сервере, нужно через редактор реестра Windows (открывается сочетанием клавиш WIN и R) ввести команду «regedit». Далее выбрать “HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\1C:Enterprise 8.3 Server Agent (x86-64)”. В списке выбрать пункт ImagePath. Откроется карточка параметра, где в значении параметра нужно дописать -debug. После проделанных действий нужно перезагрузить компьютер.

Чтобы выделить несколько строк в программе 1С Бухгалтерия 8.3, необходимо открыть список документов, выделить первый документ списка. Далее удерживая кнопку “Ctrl”, и выделить следующую строку левой кнопкой мыши.

В 1С Бухгалтерия 3.0 функция 1С “Число(«Строка»)” поможет преобразовать строковое(текстовое) значение в числовое.

В 1С Бухгалтерия 3.0 преобразовать число в строку 1С можно с помощью функции “Строка()” или “СокрЛП()”, а также с помощью “Формат()”.

Нажать в верхнем меню кнопку со стрелкой, указывающей вниз (рядом со значком логотипа 1С). В случае, когда в списке меню нет пункта “Все функции”, то в меню выбрать “Сервис”, далее “Параметры”, где нужно будет поставить галочку на “Отображать команду “Все функции”.

Нажать в верхнем меню кнопку со стрелкой, указывающей вниз (рядом со значком логотипа 1С). В случае, когда в списке меню нет пункта “Все функции”, то в меню выбрать “Сервис”, далее “Параметры”, где нужно будет поставить галочку на “Отображать команду “Все функции”.

Для загрузки базы в 1С Бухгалтерия 8.3, необходимо открыть 1С в режиме конфигуратора. Далее в верхнем меню выбрать “Администрирование”, “Загрузить информационную базу”. В диалоговом окне найти файл загрузки и нажать кнопку “Открыть”, после чего начнется загрузка базы данных.

В личном кабинете в разделе "1С Компании" на вкладке «Доступ» можно добавлять или удалять пользователей, а на вкладке «Базы» управлять базами.

Сервис 1С Отчетность позволяет сдавать отчеты в основные контролирующие органы прямо из программы 1С. Для того, чтобы подключить 1С Отчетность, необходимо подготовить заявление в удостоверяющий центр, которое формируется также в самой программе. Нужно перейти из пункта бокового меню Отчетность, подпункт “1С Отчетность” - “Регламентированные отчеты”.

Откроется список сформированных отчетов. В верхней панели необходимо выбрать пункт “Настройки”, где в списке “Отчетность в электронном виде” нажать “Заявление на подключение 1С Отчетности”.

Следуя инструкциям помощника, нужно заполнить заявление, подписать электронно-цифровой подписью и нажать кнопку “Отправить”. За статусом заявления можно следить, нажав на слово “Список” рядом с формой заявления.

Сервер приложений 1С - это программа “Сервер 1С”, запускаемая как сервис Windows. Сервер приложений 1С содержит в себе не одну программу, а целый комплекс приложений.

Сервер приложений 1С состоит из Агента сервера, кластеров сервера и процессов. Благодаря наличию стольких элементов, при возникновении ошибок система продолжает стабильно работать.

ПР и ВР в 1С - расшифровывается как “Постоянные разницы” и “Временные разницы”, формирующиеся при расхождениях между налоговым и бухгалтерским учетом.

Постоянные и временные разницы появляются из-за различий в порядке учета активов и обязательств, правила которого устанавливаются нормативными правовыми актами как для бухгалтерского, так и для налогового учета.

В программе 1С реализована вспомогательная функция для учета этих разниц.

Дамп (Dump) в 1С означает, что один или несколько процесс в программе осуществляется неверно, присутствует ошибка. Следствием дампа обычно является аварийное завершение программы. При этом, в каталоге c:\v83\dumps формируется запись, свидетельствующая о наличии ошибки.

УТ в 1С - прикладное решение “Управление торговлей” для оперативного учета торговой организации. Имеет функции бухгалтерского и налогового учета, формирования регламентированной отчетности, также имеет функцию выгрузки в основную программу 1С Предприятие 8.

В программе реализованы функции учета НДС, отражения продаж между организациями, формирование финансового результата.

УСО в 1С - это конфигурация для автоматизации управления строительной организацией. Данное прикладное решение позволяет управлять всеми ключевыми процессами строительной организации - бухгалтерский и финансовый учет, распределение ресурсов, распоряжение персоналом и производством.
ТИС в 1С - это конфигурация “Торговля и склад”, служит для автоматизации складского учета и торговли. Предназначена для учета любых торговых операций, движения товарно-материальных и денежных средств.
ТИИ в 1С - функция тестирования и исправления информационных баз. Она позволяет найти и исправить ошибки, возникающие в программе, а также восстановить, если файл базы был поврежден. Чтобы запустить функцию ТИИ, необходимо открыть программу в режиме конфигуратора, открыть пункт меню “Администрирование", “Тестирование и исправление информационных баз”.

РМК в 1С - это работа программы в режиме “Рабочее место кассира". Данный режим предполагает ограничение функциональности общими настройками программы и дополнительными настройками прав пользователя.

Большое количество настроек поможет максимально эффективно распределить обязанности между разными кассирами, быстро осуществить регистрацию продажи и упростить кассовый учет.

1С ЛИНК - это сервис, обеспечивающий доступ к компьютеру, на котором установлена программа 1С. Для осуществления доступа, необходимо установить “Агент 1С Линк” на компьютер, где находится программа. Подключение происходит через Интернет. При этом, данные остаются защищены, так как в Интернет искомый компьютер остаётся невидим.
БСП в 1С - библиотека стандартных подсистем. Это набор прикладных базовых решений для разработки индивидуальных вариантов конфигураций, а также включения в уже готовые конфигурации новых блоков из библиотеки. Подсистемы, входящие в бсп, позволяют администрирование информационных баз, пользователей и справочников. Каждая подсистема может быть внедрена как самостоятельно, так и в комплексе с другими подсистемами, имеет пользовательский интерфейс для работы с любыми данными - электронными документами, справочной информацией, реквизитами, почтовыми отправлениями и т.д.
Партионный учет в 1С - это метод учета товарно-материальных ценностей по партиям. Чтобы настроить метод учета товаров, необходимо перейти из пункта бокового меню “Главное” в подраздел “Организации”, “Учетная политика”. В документе открыть вкладку “Запасы” и из выпадающего списка выбрать “ФИФО”.
Номенклатура в 1С - это справочник, имеющий для каждого элемента полное описание о производителе, стране происхождения, артикулах, ставке НДС, штрихкоде, единицах измерения.
МОЛ в 1С - это функция, позволяющая назначать материально-ответственных лиц. Материальную ответственность при этом могут нести - кассиры, кладовщики, закупщики, подотчетные лица и другие сотрудники организации, которые несут ответственность за сохранность, распределение и перемещение материальных объектов, денежных средств и т.д.
Конфигурация 1С - это прикладное клиентское решение, позволяющее автоматизировать определенные процессы деятельности предприятия. Конфигурации имеют специфичную направленность, отличающую вид деятельности, в которой они применяются. Например, 1С Бухгалтерия предприятия, 1С Управление производственным предприятием, 1С Управление торговлей и т.д.
Конфигурационных 1С - один из режимов запуска программы. Работа в конфигураторе позволяет администрировать, выгружать и загружать информационные базы, восстанавливать поврежденные файлы.

Чтобы научиться правильно пользоваться программой 1С, можно воспользоваться демо-версией, в которой пользователь сможет научиться создавать документы, формировать отчеты, осуществлять необходимые настройки. Учебная версия находится в свободном доступе.

Все функции и возможности программы описаны в книгах к каждому коробочному продукту. Также можно воспользоваться онлайн-демонстрацией у поставщика услуг.

НСИ - нормативно-справочная информация. Она содержит как информацию из справочников классификатора - адресного, по банкам, странам мира, контактных данных, так и информации, которую вводит сам пользователь. Информация, хранящаяся в НСИ, предназначена для многократного пользования и может получать обновления при установке обновлений программы 1С.
Индекс ППД - это индекс полнотекстового поиска данных в информационной базе. Он является составляющей частью механизма полнотекстового поиска и может быть создан программно или интерактивно для текущей базы, и затем обновляется по мере необходимости.
Платформа 1С - это фундамент, оболочка, имеющая свои алгоритмы работы, которая решает задачи по автоматизации учета в области бухгалтерии, менеджмента, бизнеса в целом. На платформу устанавливается конфигурация 1С - конкретное прикладное решение для автоматизации процессов определенной области.
1С - это компания, которая занимается разработкой, внедрением и распространением своих программных продуктов для бухгалтерского, управленческого, кадрового учета как для юридических лиц, так и для домашнего использования.
Оператор 1С выполняет функции:
  • Ввод и обработку документов в программе;
  • Подготовку отчетов для руководителей;
  • Ввод информации в справочники - контрагенты, организации, платежные реквизиты и другую информацию;
Обычно оператор 1С должен иметь навыки и опыт работы с компьютером, текстовыми и табличными редакторами, опыт работы с самой программой.
1С НФР (NFR) это версия программы 1С не для перепродажи - not for resale, то есть программный продукт приобретается конечным потребителем.
1С ЭДО - приложение программы 1С “Электронный документооборот”. Позволяет обмен электронными версиями документов через защищенные каналы связи прямо из программы 1С , удостоверение и подписи документов осуществляются с помощью электронно цифровой подписи через операторов, поддерживающих данную технологию.
1С программа имеет структуру “Клиент-сервер”. Клиент - это пользовательская часть, сервер - часть, которая скрыта от пользователя. Толстый клиент -клиентское приложение, выполняющее большую часть функций, информация сохраняется на компьютере пользователя в виде временных файлов. Лишь небольшая часть операций происходит и хранится на сервере.
1С программа имеет структуру “Клиент-сервер”. Клиент - это пользовательская часть, сервер - часть, которая скрыта от пользователя. Тонкий клиент - одно из клиентских приложений, который выполняет ограниченное количество функций, ему недоступны все прикладные типы данных. Поэтому он носит название “Тонкий клиент”. Все операции происходят на сервере, на компьютере пользователя происходит лишь отображение готовых данных.
Реиндексация подразумевает перестроение индексов для заданных таблиц. Данная операция повышает производительность программы. Обычно операция запускается при восстановлении поврежденной базы или во время тестирования и исправления информационной базы.

Облачный сервис 1С позволяет работать в программе через Интернет или подключение к удаленному рабочему столу. Программа имеет тот же самый функционал, интерфейс, одновременную работу нескольких пользователей. Но для ее работы организации не нужно приобретать сервер, саму программу и лицензии- все это предоставляет поставщик облачного сервиса 1С. Также как и обновление программы, антивирус, защиту данных.

Облачный сервис 1С помогает осуществлять работу в программе из любой точки мира, где есть интернет, всегда иметь под рукой актуальную информацию.

1С Облако - это удаленный сервер, на котором хранятся базы данных и файлы программы 1С. 1С Облако позволяет работать в программе через Интернет или подключение к удаленному рабочему столу.

1С Предприятие - сокращенное название программы 1С Бухгалтерия предприятия.

Программа 1С Бухгалтерия позволяет автоматизировать бухгалтерский, налоговый и управленческий учет. В программе ведется непрерывная запись всех бизнес-процессов, составляющих деятельность организации - кадровый учет, учет производства и движения сырья и товаров, организация и контроль расчетов с поставщиками и контрагентами, анализ финансово-хозяйственной деятельности.

С ее помощью упрощается обмен информацией между организацией и контрагентами, руководителями, налоговыми и другими фискальными и контролирующими службами.

На сегодняшний день 1С Бухгалтерия - самая адаптированная программа для любой организации и любых видов деятельности.

Программа 1С Бухгалтерия позволяет автоматизировать бухгалтерский, налоговый и управленческий учет. В программе ведется непрерывная запись всех бизнес-процессов, составляющих деятельность организации - кадровый учет, учет производства и движения сырья и товаров, организация и контроль расчетов с поставщиками и контрагентами, анализ финансово-хозяйственной деятельности. С ее помощью упрощается обмен информацией между организацией и контрагентами, руководителями, налоговыми и другими фискальными и контролирующими службами.

На сегодняшний день 1С Бухгалтерия - самая адаптированная программа для любой организации и любых видов деятельности.

1С Коннект - приложение для связи между сотрудниками. Приложение позволяет общаться в режиме мессенджера, осуществлять звонки и обмениваться файлами.
1С ИТС ПРОФ - договор информационно-технологического сопровождения версии ПРОФ. Эта версия позволяет пользователям иметь доступ к максимальному количеству информации, а также услуг, предоставляемых компанией 1С и ее партнерами. Если клиент заключает договор ПРОФ, то он получает доступ к разделам новостей, бухгалтерского и налогового учета, библиотеке книг и периодики и т.д.

1С ЗУП - программа 1С Зарплата и управление персоналом. Специально разработанная конфигурация для организаций, имеющих сложную кадровую структуру. Программа позволяет вести полный кадровый учет, включая прием на работу, увольнение, оформление командировок, отпусков, декретных, формировать отчетность с ФОТ.

Программа 1С ЗУП - дополнение к основной программе 1С Бухгалтерия предприятия.

Товарную накладную в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 можно создать из документа по реализации. Для этого необходимо перейти из пункта бокового меню “Продажи” , подраздел “Продажи” - “Реализация”. Откроется список уже созданных реализаций.

Чтобы создать новый документ, нужно нажать кнопку “Реализация” с зеленым плюсом. Откроется форма нового документа, поля которого необходимо заполнить - выбрать контрагента, счет на оплату, НДС, номенклатуру и цены.

После заполнения всех полей документ необходимо провести. В верхней части документа нажать кнопку “Печать”, из выпадающего списка выбрать “Товарная накладная”.

В 1С Бухгалтерия предприятия нет формы отчета по продажам. Для этого можно использовать отчет “Оборотно-сальдовая ведомость по счету”, где указать настройку в правом меню “Количество”. Отчет находится в разделе бокового меню “Отчеты”.

Также можно использовать “Универсальный отчет”, который находится в разделе бокового меню “Руководителю”. Формируя “Универсальный отчет”, нужно указать регистр накопления - “Реализованные товары”. В Настройках группировки указать “Номенклатура”, тип - “С группами”.

Перейти из пункта бокового меню “Отчеты” в подраздел “Регламентированные отчеты”. Откроется список уже созданных отчетов. Чтобы создать новый - нажать “Создать” и выбрать из списка “Бухгалтерский баланс”, установить период, далее нажать “Сформировать.”

Чтобы списать товары в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0, необходимо выбрать пункт “Склад” в боковом меню программы, перейти в подраздел “Инвентаризация”, где выбрать из списка “Списание товаров”. Откроется список документов по уже сформированным списаниям.

Чтобы создать новое списание, нужно нажать кнопку “Создать”. Откроется новая форма списания товаров, в которой необходимо заполнить поля - дата списания, основание - документ по проведенной инвентаризации, а также заполнить номенклатуру.

В версии 1С 8.3 в главном меню нужно выбрать пункт "Зарплата и кадры". В открывшемся меню найти "НДФЛ" и в списке к этому пункту выбрать "2 НДФЛ для сотрудника". Откроется список с уже созданными документами.
В версии 1С 8.3 в главном меню необходимо выбрать “Покупки”, далее в подпункте “Покупки” нажать “Доверенности”. Для создания новой доверенности следует нажать кнопку “Создать”, заполнить новую форму и распечатать ее.
Чтобы сделать акт сверки в программе версии 1С 8.3, необходимо в главном меню выбрать "Покупки" или "Продажи". В открывшемся окне найти "Расчеты с контрагентами" и выбрать из списка "Акт сверки". Откроется список с уже созданными актами сверок.
В версии 1С 8.3 в главном меню необходимо выбрать пункт "Банк и касса". В открывшемся окне найти в списке "Авансовый отчёт". После нажатия на кнопку откроется список уже созданных авансовых отчётов.
Из пункта бокового меню “Склад”, подраздел “Отчеты”, в списке выбрать “Остатки товаров”. Откроется список с уже сформированными отчетами по остаткам товаров. Чтобы создать новый отчет, необходимо указать дату, на которую нужны сведения об остатках, далее нажать кнопку “Сформировать”.
Все изменения документов хранятся в “Журнале регистрации”. Чтобы перейти в журнал, необходимо в боковом меню выбрать пункт "Администрирование", "Поддержка и обслуживание", вкладка "Журнал регистрации".

В версии 8.3 в главном меню необходимо выбрать “Зарплата и кадры”. Откроется окно со списком разделов по приему сотрудников на работу, начислению и выплате заработной платы.

Чтобы начислить заработную плату, необходимо создать документ “Начисление заработной платы".

В пустой форме необходимо заполнить период, за который начисляется заработная плата, и список сотрудников. Список сотрудников можно заполнить автоматически, нажав кнопку “Заполнить”, также можно осуществить заполнение в ручном режиме.

Для этого на вкладке “Сотрудники” нажимаем “Подбор” Далее нужно нажать кнопку “Рассчитать”.

В случае, если сотрудник отработал неполный период, это можно скорректировать на вкладке “Начисления”, автоматически скорректируем счастья и сумма.

В программе 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 себестоимость товара можно посмотреть, сформировав “Справку-расчет себестоимости выпущенной продукции”. Для этого необходимо перейти из пункта бокового меню “Операции” в подраздел “Закрытие месяца”- далее выбрать “Справку-расчет себестоимости выпущенной продукции”.

Перед формированием справки необходимо выполнить закрытие месяца.

В программе 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 посмотреть движение товара можно при помощи оборотно-сальдовая ведомости по счету 41. Для формирования отчёта, необходимо перейти из пункта бокового меню “Отчёты", подраздел “Отчёты организации”, “Оборотно-сальдовая ведомость по счету”. В форме ответа нужно указать номер счёта 41, период, а также в правой колонке настроек поставить галочку на показателе “Количество”. Далее нажать “Сформировать".

Чтобы в 1С отразить безвозмездную передачу товара, необходимо учитывать, что в целях налогообложения - это реализация. А для собственного учёта - это расход. Таким образом, для отражения данной операции необходимо создать записи расхода и начисления НДС к уплате.

Для отражения расхода или списания товара со склада, нужно создать документ “Требование-накладная”, характер списания “Прочее”. Если НДС по этому товару должен быть включен в стоимость, то необходимо открыть вкладку “НДС" и установить параметр “Включать”.

Далее, формируем запись Книги продаж - “Отражение начисления НДС”. В документе необходимо заполнить - дату, организацию, контрагента и договор. Далее заполнить номенклатуру.

Важно - установить галочки “Формировать проводки" и “Использовать как запись книги продаж”.

В случае, если в документе по умолчанию не отражается номенклатура, необходимо вызвать правой кнопкой мыши настройки табличной части и поставить галочку напротив этого показателя.

После заполнения документа его нужно провести и не выходя из него сформировать счёт-фактуру, нажав на соответствующую кнопку внизу документа.

Открыть пункт бокового меню “Операции”, в подразделе “Бухгалтерский учет” выбрать “Формирование уставного капитала”. Заполнить поля документа - дата формирования уставного капитала, данные учредителей, сумма взноса в уставный капитал. После заполнения всех реквизитов, нажать “Провести и закрыть”. В результате проведения документа будет сформирована запись счетов Дт. 75 Кт. 80 “Формирование уставного капитала”.

Счет-фактуру в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 можно создать из документа по реализации. Для этого необходимо перейти из пункта бокового меню “Продажи” , подраздел “Продажи” - “Реализация”. Откроется список уже созданных реализаций. Чтобы создать новый документ, нужно нажать кнопку “Реализация” с зеленым плюсом. Откроется форма нового документа, поля которого необходимо заполнить - выбрать контрагента, счет на оплату, НДС, номенклатуру и цены. После заполнения всех полей внизу документа нажать кнопку “Выписать счет-фактуру”.

В 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 счет на оплату формируется в подразделе “Продажи” одноименного пункта бокового меню. В списке нужно выбрать “Счета покупателям”. Откроется список уже сформированных счетов. Чтобы добавить новый счет на оплату, необходимо нажать кнопку “Создать”. В открывшейся форме заполнить поля - наименование контрагента, номенклатуру и цены. После заполнения нажать кнопку “Провести и закрыть”. Также можно сформировать счет на основании реализации или поступления на расчетный счет.

Чтобы посмотреть сумму выручки в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0, необходимо перейти из пункта бокового меню “Руководителю” в подраздел “Общие показатели” - “Доходы и расходы”. Откроется форма отчета, в которой необходимо указать запрашиваемый период. После чего нажать “Сформировать”.

Отразить возврат аванса от покупателя в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 можно через банковские выписки. Необходимо перейти из пункта бокового меню “Банк и касса”, подраздел “Банк”, “Банковские выписки”. В списке необходимо создать новую запись, нажав на кнопку “Списание”.

Откроется форма документа на списание денежных средств с расчетного счета. Вид операции “Возврат покупателю”, далее выбрать получателя.

В поле “Погашение задолженности” указать “По документу” и выбрать документ поступления. Указать сумму и ставку НДС. После заполнения всех полей необходимо установить галочку внизу документа “Подтверждено выпиской банка”.

Закрыть период или год в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 позволяет регламентная операция “Закрытие месяца”. Чтобы запустить ее, необходимо перейти из пункта бокового меню “Операции”, подраздел “Закрытие периода”. Далее выбрать “Закрытие месяца”.

Откроется документ, в котором необходимо установить период закрытия, далее нажать “Выполнить закрытие месяца”. После завершения закрытия состояние должно измениться с “Не выполнено” на “Выполнено”. Закрытие года осуществляется только в том случае, когда закрыты все месяца отчетного периода.

Чтобы научиться правильно пользоваться программой 1С Розница, можно воспользоваться демо-версией, в которой пользователь сможет научиться создавать документы, формировать отчеты, осуществлять необходимые настройки. Учебная версия находится в свободном доступе.

Все функции и возможности программы описаны в книгах к каждому коробочному продукту. Также можно воспользоваться онлайн-демонстрацией у поставщика услуг.

Для установки 1С в облаке или удаленном сервере, необходимо создать подключение к удаленному рабочему столу.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Нажать “Пуск” - “Все программы”, далее выбрать “Стандартные” и найти пункт “подключение к удаленному рабочему столу”.

Чтобы создать ярлык на рабочем столе, нужно нажать кнопку “Отправить” и выбрать “Рабочий стол”. Открыть ярлык двойным нажатием правой кнопки мыши и заполнить поля - IP удаленного сервера, который должны предоставить представители технической поддержки облака (обычно он состоит из цифр, разделенных между собой точками 00.00.00.000) и пользователя.

Далее нажать кнопку “Параметры”, дополнительные параметры. Выбираем “Локальные ресурсы”, где в самом низу нужно установить галочки напротив “Принтеры “ и “Буфер обмена”. После установки галочек - нажать “Подключить”.

Если все введено верно, система подключится к облаку и запросит логин и пароль.

Далее необходимо перенести на него дистрибутивы программы и осуществить обычную установку программы 1С:

  • Запустить программу установки setup.exe. Начнется автоматическая установка платформы 1С Бухгалтерия 8.3, в ходе которой нужно следовать инструкциям помощника по установке. Обычно все параметры уже настроены по умолчанию, поэтому необходимо просто нажимать кнопку “Далее” до завершения установки. По окончанию следует нажать кнопку “Готово”, чтобы успешно завершить процедуру установки платформы.
  • После установки платформы на рабочем столе компьютера появится фирменный значок программы 1С. Далее необходимо установить конфигурацию программы. Для этого нужно также предварительно перенести в облако дистрибутивы для установки конфигурации и запустить setup.exe. Обычно все параметры уже настроены по умолчанию, поэтому необходимо просто нажимать кнопку “Далее” до завершения установки. По окончанию следует нажать кнопку “Готово”, чтобы успешно завершить процедуру установки конфигурации.
  • После завершения установки конфигурации, необходимо запустить программу 1С Бухгалтерия с рабочего стола. Далее создать новую базу нажатием кнопки “Добавить” и следовать инструкциям помощника.

Чтобы установить платформу 1С Бухгалтерия 3.0, необходимо запустить с дискового или флеш-накопителя программу установки setup.exe. Начнется автоматическая установка платформы 1С Бухгалтерия 8.3, в ходе которой нужно следовать инструкциям помощника по установке. Обычно все параметры уже настроены по умолчанию, поэтому необходимо просто нажимать кнопку “Далее” до завершения установки. По окончанию следует нажать кнопку “Готово”, чтобы успешно завершить процедуру установки платформы.

После установки платформы на рабочем столе компьютера появится фирменный значок программы 1С.

Для обновления платформы 1С, необходимо предварительно получить дистрибутив обновления на сайте ИТС. Он называется “Технологическая платформа 1С Предприятие для Windows” и скачивается в виде архива. После распаковки архива найти файл с названием setup.exe и запустить его. Начнется автоматическая установка обновления, в ходе которой нужно следовать инструкциям помощника по установке. Обычно все параметры уже настроены по умолчанию, поэтому необходимо просто нажимать кнопку “Далее” до завершения установки. По окончанию следует нажать кнопку “Готово”, чтобы успешно завершить процедуру установки платформы.

Обновление конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 возможно через Интернет-поддержку. Нужно перейти из пункта бокового меню “Администрирование” в подраздел “Интернет-поддержка и сервисы”, “Обновление и версии программы”. Для начала нужно зайти во вкладку “Настройка обновления программы через Интернет”, где указать данные для авторизации на сайте ИТС и нажать “Готово”. Затем вернуться в пункт “Обновление и версии программы” и нажать “Поиск и установка обновлений”. Откроется окно, в котором необходимо указать из какого источника будет устанавливаться обновление. Если выбрать автоматический поиск, то программа самостоятельно найдет новые релизы, покажет их и начнет получение файла обновления. Далее откроется окно с вопросом о времени обновления. Если пользователь укажет на немедленное обновление, то начнется установка обновления конфигурации.

Установка программы 1С Бухгалтерия Предприятия 8.3, редакция 3.0 состоит из двух частей:

  1. Установка платформы 1С;
  2. Установка конфигурации.

Чтобы установить платформу 1С Бухгалтерия 3.0, необходимо запустить с дискового или флеш-накопителя программу установки setup.exe. Начнется автоматическая установка платформы 1С Бухгалтерия 8.3, в ходе которой нужно следовать инструкциям помощника по установке. Обычно все параметры уже настроены по умолчанию, поэтому необходимо просто нажимать кнопку “Далее” до завершения установки. По окончанию следует нажать кнопку “Готово”, чтобы успешно завершить процедуру установки платформы.

После установки платформы на рабочем столе компьютера появится фирменный значок программы 1С. Следующий шаг - установка конфигурации 1С 8.3. Для этого необходимо получить дистрибутив либо на сайте ИТС, либо у поставщика программного обеспечения.

После распаковки архива, в котором находился дистрибутив, в открывшейся папке необходимо также найти программу установки setup.exe и запустить ее. Обычно все параметры уже настроены по умолчанию, поэтому необходимо просто нажимать кнопку “Далее” до завершения установки. По окончанию следует нажать кнопку “Готово”, чтобы успешно завершить процедуру установки конфигурации.

После завершения установки конфигурации, необходимо запустить программу 1С Бухгалтерия с рабочего стола. Далее создать новую базу нажатием кнопки “Добавить” и следовать инструкциям помощника.

Чтобы начать работать с базой 1С Бухгалтерия, необходимо ввести:

  • данные об организации. Данные об организации можно найти перейдя из пункта бокового меню “Главное”, подраздел “Настройки”, “Организации”.
  • настройки параметров учета и учетной политики. Настроить учет можно, перейдя из пункта бокового меню “Главное”, подраздел “Настройки”;
  • ввести остатки при помощи помощника ввода остатков. Ввести остатки можно перейдя из пункта бокового меню “Главное” в подраздел “Начало работы”, “Помощник ввода остатков”.

Программа 1С Бухгалтерия позволяет автоматизировать бухгалтерский, налоговый и управленческий учет. В программе ведется непрерывная запись всех бизнес-процессов, составляющих деятельность организации - кадровый учет, учет производства и движения сырья и товаров, организация и контроль расчетов с поставщиками и контрагентами, анализ финансово-хозяйственной деятельности. С ее помощью упрощается обмен информацией между организацией и контрагентами, руководителями, налоговыми и другими фискальными и контролирующими службами. На сегодняшний день 1С Бухгалтерия - самая адаптированная программа для любой организации и любых видов деятельности.

1С АСКУ - нетиповая конфигурация автоматизированной системы коммерческого учета, разработанная на базе 1С “Управление торговлей”. Она была разработана в комплексе с другими типовыми решениями для ФГУП “Почта России”.

Система 1С PDM - Управление инженерными данными. Позволяет повысить эффективность предпроизводственных процессов, согласовать данные. Имеет модули управления изменениями, справочными данными, архивами справочников и документации.

1С LGD - новый формат функции 1С программы записывать все действия пользователей в журнал регистрации, который хранится в одном файле базы данных SQLite. Этот файл имеет расширение lgd.

1С ERP это флагманский продукт компании 1С. Комплексное решение, подходящее многопрофильным организациям, или имеющим многопередельные процессы производства конечного продукта. Данная система позволяет объединить все бизнес-процессы, повысить прозрачность производства, контролировать каждый этап производства на любом уровне.

Данное приложение позволяет эффективно работать с клиентской базой организации.

Благодаря 1С CRM возможно не только собирать данные клиента, но и отслеживать связи между разными клиентами, быстро находить информацию, взаимодействовать с клиентами:

  • Регистрировать обращения;
  • Отправлять счета/коммерческие предложения;
  • Менять статус клиента, отслеживать динамику его вовлеченности;
  • Интеграция с каналами связи - мессенджеры, социальные сети, сайты.

1 С 8 УПП - программа 1С Управление производственным предприятием. Позволяет организовать бухгалтерский и управленческий, обладает инструментами, повышающими эффективность работы как руководителя, так и менеджера. Автоматизирует учёт производственных процессов, создавая единое информационное пространство между бухгалтерами, управленцами и производством.

Версию платформы 1С можно узнать, нажав в верхнем меню кнопку со стрелкой, указывающей вниз (рядом со значком логотипа 1С), в списке выбрать “Справка”, далее “О программе”. В открывшемся окне будет содержаться информация о версии установленной платформы, конфигурации и релиза.

В программе 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 не предусмотрена форма коммерческого предложения. Такая функция есть в программе 1С Управление торговлей. Для создания коммерческого предложения нужно перейти из раздела “Продажи” в подраздел “Оптовые продажи” - “Коммерческие предложения клиентам”. Далее необходимо нажать кнопку “Создать”, чтобы сформировать новое коммерческое предложение.

Чтобы распечатать реестр документов в 1С, необходимо открыть журнал документов, реестр которых необходимо распечатать. Например, нужен реестр полученных счет-фактур.

Переходим из пункта бокового меню “Покупки”, подраздел “Покупки”, “Счет-фактуры полученные”. Откроется список зафиксированных счет-фактур. При нажати на кнопку “Печать” выбрать “Реестр документов”.

Программа 1С Бухгалтерия позволяет автоматизировать бухгалтерский, налоговый и управленческий учет. В программе ведется непрерывная запись всех бизнес-процессов, составляющих деятельность организации - кадровый учет, учет производства и движения сырья и товаров, организация и контроль расчетов с поставщиками и контрагентами, анализ финансово-хозяйственной деятельности. С ее помощью упрощается обмен информацией между организацией и контрагентами, руководителями, налоговыми и другими фискальными и контролирующими службами. На сегодняшний день 1С Бухгалтерия - самая адаптированная программа для любой организации и любых видов деятельности.

Чтобы научиться правильно пользоваться программой 1С, можно воспользоваться демо-версией, в которой пользователь сможет научиться создавать документы, формировать отчеты, осуществлять необходимые настройки. Учебная версия находится в свободном доступе.

Все функции и возможности программы описаны в книгах к каждому коробочному продукту. Также можно воспользоваться онлайн-демонстрацией у поставщика услуг.

Данный сертификат является подтверждением, что его владелец может использовать весь спектр возможностей программы 1С. Он предоставляется по результатам компьютерного тестирования компанией 1С. Из рекомендаций на сайте 1С по подготовке к тестированию следует:

  • пройти очные курсы 1С;
  • посмотреть видео-курсы 1С;
  • поработать на мобильном и компьютерном тренажерах с учебной версией программы 1С;
  • проработать сборник вопросов сертификационного экзамена 1С:Профессионал.

Подробнее можно узнать по ссылке www.1c.ru

Для подключения к интернет-версии 1С необходимо связаться с поставщиком услуг 1С. Если компания-франчайзи предоставляет такую услугу, то менеджеры проконсультируют о технических нюансах перехода на интернет-версию, тарифах и стоимости, сроках переноса существующей базы на облачный сервер.

Если переноса базы не требуется, то Вам предоставят пробный период, присвоят логин и пароль для тестирования удобства подключения и работы в интернет-версии 1С.

Для перехода с базовой версии 1С на версию ПРОФ необходимо связаться с поставщиком услуг 1С, у которого приобретался продукт. Менеджеры проконсультируют о технических нюансах. Обычно переход осуществляется на льготных условиях, все данные из базовой версии легко переносятся в ПРОФ.

Для этого нужно:

  1. Установить платформу программы 1С на новый компьютер
  2. Выгрузить базу из рабочей программы - открыть 1С в режиме конфигуратора. То есть при запуске в открывшемся окне со списком баз выделить нужную, а в правом поле нажать "Конфигуратор".После открытия конфигуратора на верхней панели выбрать вкладку "Администрирование". В списке выбрать пункт "Выгрузка информационной базы". Далее откроется окно, где нужно будет указать название файла и место хранения. Файл сохранится с расширением dt.
  3. Загрузить базу на новый компьютер в подготовленную платформу. Для загрузки базы в 1С Бухгалтерия 8.3, необходимо открыть 1С в режиме конфигуратора. Далее в верхнем меню выбрать “Администрирование”, “Загрузить информационную базу”. В диалоговом окне найти файл загрузки и нажать кнопку “Открыть”, после чего начнется загрузка базы данных.
  4. Далее перезагрузить программу.

В программе 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 не предусмотрен документ для начисления суточных сотруднику, направляемому в командировку. Сотруднику выдаются денежные средства в подотчет из кассы или перечисляются с расчетного счета организации на карту. При этом оформляется либо расходный кассовый ордер, либо платежное поручение.

Для оформления расходного кассового ордера необходимо перейти из пункта бокового меню “Банк и касса”, подраздел “Касса”, “Кассовые документы”. Для создания РКО, нужно добавить “Выдачу”. Откроется форма РКО, где необходимо указать вид операции “Выдача подотчетному лицу”, дату, ФИО получателя, сумму, а также назначение в комментарии.

Таким образом, за сотрудником числится задолженность по 71 счету.

Для того, чтобы эту задолженность списать, создается документ “Авансовый отчет”. В авансовом отчете указываются все расходы, подтвержденные документально, а также количество учтенных суточных. Для создания авансового отчета необходимо также перейти в “Банк и касса”, подраздел “Касса” - “Авансовые отчеты”, “Создать” новый отчет.

Откроется форма отчет. Для указания суточных необходимо во вкладке “Прочее” ввести новую строку и заполнить ее данными об учтенных суточных.

Для начисления дивидендов в программе 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 используется документ “Операции, введенные вручную. Чтобы создать операцию, по начислению дивидендов, необходимо перейти из пункта бокового меню “Операции”, подраздел “Бухгалтерский учет”, “Операции, введенные вручную”. Далее “Создать” новую операцию. В открывшейся форме нового документа необходимо указать дату, сумму операции, содержание (дивиденды, начисление, физлицо Иванов И.И. Далее нажать “Добавить” для добавления новой проводки: Дт 84 - Кт 75.2

Также следует помнить, что дивиденды облагаются НДФЛ. Поэтому в этом же документе можно добавить новую проводку по удержанию НДФЛ с дивидендов: Дт 75.2 - Кт 68.

Чтобы начать работать с базой 1С Бухгалтерия, необходимо ввести:

данные об организации. Данные об организации можно найти, перейдя из пункта бокового меню “Главное”, подраздел “Настройки”, “Организации”.

настройки параметров учета и учетной политики. Настроить учет можно, перейдя из пункта бокового меню “Главное”, подраздел “Настройки”;

ввести остатки при помощи помощника ввода остатков. Ввести остатки можно перейдя из пункта бокового меню “Главное” в подраздел “Начало работы”, “Помощник ввода остатков”.

Чтобы научиться правильно пользоваться программой 1С, можно воспользоваться демо-версией, в которой пользователь сможет научиться создавать документы, формировать отчеты, осуществлять необходимые настройки. Учебная версия находится в свободном доступе.

Все функции и возможности программы описаны в книгах к каждому коробочному продукту. Также можно воспользоваться онлайн-демонстрацией у поставщика услуг.

Перейти из пункта бокового меню “Администрирование” в подраздел “Настройки программы”, далее “Интерфейс”. Откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать один из трех стилей оформления. Выбрав желаемый стиль, необходимо нажать кнопку “Перезапустить”.

В 1С 8.3 есть несколько отчетов, отражающих расчеты с контрагентами. Например, “Акт инвентаризации расчетов”. В боковом меню необходимо выбрать “Покупки” или “Продажи”, подраздел “Расчеты с контрагентами”, “Акт инвентаризации расчетов” . Откроется форма, чтобы создать акт, необходимо нажать кнопку “Заполнить”. В результате получится список контрагентов с указанием задолженности.

Также задолженность можно посмотреть при помощи документа “Акт сверки расчетов”. В боковом меню необходимо выбрать “Покупки” или “Продажи”, подраздел “Расчеты с контрагентами”, “Акт сверки расчетов” . Откроется форма, чтобы создать акт, необходимо выбрать контрагента, диапазон дат и нажать кнопку “Заполнить”. В результате получится список по оплатам и отгрузками по конкретному контрагенту.

Функция создания в 1С Бухгалтерии 3.0 контрагента по номеру ИНН возможна в любом документе. Для этого в поле для наименования контрагента нужно ввести ИНН. Если в справочнике такого контрагента не существует, будет предложено создать нового. Для этого нужно будет нажать кнопку “Создать”. Далее в карточке контрагента рядом с полем ИНН нужно нажать кнопку “Заполнить реквизиты по ИНН". Чтобы данные по контрагенту заполнились автоматически, пользователь должен иметь договор с ИТС .

Чтобы создать новую базу в 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо запустить программу. Когда откроется диалоговое окно со списком уже существующих аз (оно может быть пустым, если баз еще нет), в правом боковом меню нажать кнопку “Добавить”. Откроется диалоговое окно, в котором нужно будет поставить галочку напротив “Создание новой информационной базы” и нажать кнопку “Далее”. Откроется список конфигураций, в которые можно установить новую базу. Выбираем нужную. Далее необходимо присвоить новой базе наименование и указать место, в котором будут хранится файлы для новой базы. Для завершения создания новой базы нажимаем “Готово”.

1С расшифровывается как "1 секунда". У разработчиков программы была собственная поисковая система, которая обрабатывала запрос не более 1 секунды. Что и послужило идеей для названия программы учета.

Чтобы научиться правильно пользоваться программой 1С Торговля и склад, можно воспользоваться демо-версией, в которой пользователь сможет научиться создавать документы, формировать отчеты, осуществлять необходимые настройки. Учебная версия находится в свободном доступе.

Все функции и возможности программы описаны в книгах к каждому коробочному продукту. Также можно воспользоваться онлайн-демонстрацией у поставщика услуг.

Чтобы научиться правильно пользоваться программой 1С, можно воспользоваться демо-версией, в которой пользователь сможет научиться создавать документы, формировать отчеты, осуществлять необходимые настройки. Учебная версия находится в свободном доступе.

Все функции и возможности программы описаны в книгах к каждому коробочному продукту. Также можно воспользоваться онлайн-демонстрацией у поставщика услуг.

Чтобы очистить кэш в базах 1С, необходимо сначала найти, где хранятся временные файлы базы данных. Для этого необходимо запустить программу, и в окне со списком баз в правом меню выбрать “Настройка”. Откроется диалоговое окно, в котором будет указан путь к папке с временными файлами. Зайдя в эту папку, можно вручную удалить все файлы, имеющие длинные названия с сочетанием букв и цифр. Остальные папки удалять нельзя.

Также можно очистить кэш при помощи программы 1C-ClearCache.bat, которая автоматически произведет поиск и удаление всех временных и ненужных файлов.

Обычно справочники обновляются автоматически. Если этого по какой-то причине не произошло, то обновить справочник можно в ручном режиме. Чтобы обновить справочник в 1С Бухгалтерия 8.3, необходимо нажать в верхнем меню кнопку со стрелкой, указывающей вниз (рядом со значком логотипа 1С), в списке выбрать “Все функции”. В открывшемся окне выбрать тот справочник, который необходимо обновить. Например, это справочник “Банки”. Нажимаем на соответствующий пункт, и открывается окно со списком банков, где нужно нажать на кнопку “Подобрать”. Откроется классификатор банков России. Чтобы загрузить его, нужно нажать кнопку “Загрузить классификатор”. Такой вариант загрузки возможен при получении обновления через сайт ИТС.

Обновление конфигурации 1С Предприятие 8.3 возможно через Интернет-поддержку. Нужно перейти из пункта бокового меню “Администрирование” в подраздел “Интернет-поддержка и сервисы”, “Обновление и версии программы”. Для начала нужно зайти во вкладку “Настройка обновления программы через Интернет”, где указать данные для авторизации на сайте ИТС и нажать “Готово”. Затем вернуться в пункт “Обновление и версии программы” и нажать “Поиск и установка обновлений”. Откроется окно, в котором необходимо указать из какого источника будет устанавливаться обновление. Если выбрать автоматический поиск, то программа самостоятельно найдет более новые версии конфигурации, покажет их и начнет получение файла обновления. Далее откроется окно с вопросом о времени обновления. Если пользователь укажет на немедленное обновление, то начнется установка обновления.

Для обновления 1С с версии 7.7 до версии 8.2 необходимо выполнить следующие действия:

  • Обновить 1С 7.7 до последнего релиза;
  • Приобрести и установить платформу 1С 8.2;
  • Подготовить базу 7.7 для выгрузки: сделать резервное копирование; проверить данные об остатках, сделать закрытие периодов, удалить все помеченные на удаление объекты.
  • Осуществить перенос данных при помощи помощника. Для запуска помощника нужно перейти из пункта бокового меню “Главное”, подраздел “Начальные остатки”, далее “Загрузка из 1С Предприятие 7.7”.

Обновление конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 возможно через Интернет-поддержку. Нужно перейти из пункта бокового меню “Администрирование” в подраздел “Интернет-поддержка и сервисы”, “Обновление и версии программы”. Для начала нужно зайти во вкладку “Настройка обновления программы через Интернет”, где указать данные для авторизации на сайте ИТС и нажать “Готово”. Затем вернуться в пункт “Обновление и версии программы” и нажать “Поиск и установка обновлений”. Откроется окно, в котором необходимо указать из какого источника будет устанавливаться обновление. Если выбрать автоматический поиск, то программа самостоятельно найдет новые релизы, покажет их и начнет получение файла обновления. Далее откроется окно с вопросом о времени обновления. Если пользователь укажет на немедленное обновление, то начнется установка обновления конфигурации.

Для обновления платформы 1С, необходимо предварительно получить дистрибутив обновления на сайте ИТС. Он называется “Технологическая платформа 1С Предприятие для Windows” и скачивается в виде архива. После распаковки архива найти файл с названием setup.exe и запустить его. Начнется автоматическая установка обновления, в ходе которой нужно следовать инструкциям помощника по установке. Обычно все параметры уже настроены по умолчанию, поэтому необходимо просто нажимать кнопку “Далее” до завершения установки. По окончанию следует нажать кнопку “Готово”, чтобы успешно завершить процедуру установки платформы.

Установка программы 1С Бухгалтерия Предприятия 8.3, редакция 3.0 состоит из двух частей

  1. Установка платформы 1С
  2. Установка конфигурации.

Чтобы установить платформу 1С Бухгалтерия 3.0, необходимо запустить с дискового или флеш-накопителя программу установки setup.exe. Начнется автоматическая установка платформы 1С Бухгалтерия 8.3, в ходе которой нужно следовать инструкциям помощника по установке. Обычно все параметры уже настроены по умолчанию, поэтому необходимо просто нажимать кнопку “Далее” до завершения установки. По окончанию следует нажать кнопку “Готово”, чтобы успешно завершить процедуру установки платформы.

После установки платформы на рабочем столе компьютера появится фирменный значок программы 1С. Следующий шаг - установка конфигурации 1С 8.3. Для этого необходимо получить дистрибутив либо на сайте ИТС, либо у поставщика программного обеспечения. После распаковки архива, в котором находился дистрибутив, в открывшейся папке необходимо также найти программу установки setup.exe и запустить ее. Обычно все параметры уже настроены по умолчанию, поэтому необходимо просто нажимать кнопку “Далее” до завершения установки. По окончанию следует нажать кнопку “Готово”, чтобы успешно завершить процедуру установки конфигурации.

После завершения установки конфигурации, необходимо запустить программу 1С Бухгалтерия с рабочего стола. Далее создать новую базу нажатием кнопки “Добавить” и следовать инструкциям помощника.

Чтобы начать работать с базой 1С Бухгалтерия, необходимо ввести:

  • данные об организации. Данные об организации можно найти перейдя из пункта бокового меню “Главное”, подраздел “Настройки”, “Организации”.
  • настройки параметров учета и учетной политики. Настроить учет можно, перейдя из пункта бокового меню “Главное”, подраздел “Настройки”;
  • ввести остатки при помощи помощника ввода остатков. Ввести остатки можно перейдя из пункта бокового меню “Главное” в подраздел “Начало работы”, “Помощник ввода остатков”.

В базах 1С 8.3 резервные копии при обновлении сохраняются в папке C:\Documents and Settings\ Имя Пользователя\Local Settings\Temp\1Cv8Update.

В базах 1С 8.3 файл лицензии можно посмотреть, нажав “Справка”, далее “О программе”. В разделе “Лицензия” будут указаны как регистрационный номер лицензии, так и путь к самому файлу лицензии, который лежит в каталоге C:\ProgramData\1C\licenses Файл будет иметь расширение “lic”. Например, 20120430015963.lic.

Дистрибутив 1С распространяется:

  • через партнеров-франчайзи на дисках;
  • на странице технической поддержки пользователей 1С;

В версии 1С 8.3 регистрационный номер продукта не указывается. Однако если база подключена к Интернет-поддержке, то можно посмотреть в разделе "Администрирование"(боковое меню), подраздел "Интернет-поддержка и сервисы", выбрать вкладку "Онлайн-поддержка" и далее нажать в разделе "Настройка Интернет-поддержки на подключенную поддержку", будет осуществлен переход на сайт 1С. Где можно будет посмотреть регистрационный номер в разделе "Личный кабинет", подраздел "Программные продукты".

Также регистрационный номер можно найти:

  • На упаковочной коробке продукта или комплекта 1С;
  • На регистрационной анкете;
  • На каждой книге руководства по использованию программы, вложенной в коробку;
  • На установочном диске клиента 1С;
  • В договоре с ИТС.
  • Регистрационный номер указывается в качестве логина на сайт ИТС;
  • У партнеров-франчайзи фирмы 1С, где приобреталась программа.

Существует два способа приобрести 1С Бухгалтерия:

  1. Непосредственно в фирме “1С”;
  2. Приобрести через партнеров-франчайзи фирмы “1С”.

Сама фирма “1С” рекомендует второй способ, поскольку обычно партнёры-франчайзи предоставляют сам продукт, и сопутствующие услуги по настройке и администрированию базы. Непосредственно в фирме”1С” могут приобрести лишь жители и гости Москвы.

При выборе партнеров-франчайзи следует обратить внимание на обязательное наличие сертификата ISO 9001-2000.

В конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 учетная политика находится в пункте бокового меню “Главное”, подраздел “Настройки”, далее “Учетная политика”. После настройки учетной политики, ее можно распечатать, нажав кнопку “Печать” и выбрать необходимый для печати документ.

В версии 1С 8.3 необходимо в боковом меню выбрать “Отчеты”, подраздел “1С Отчетность”, далее “Регламентированная отчетность”. Во вкладке “Отчеты” отображен список уже созданных отчетов, в том числе и отчет о среднесписочной численности. Чтобы сформировать новый отчет, нужно нажать кнопку “Создать” и выбрать из списка форму “Сведения о среднесписочной численности”.

В 1С Предприятие 8.3 такого документа нет. Но информацию можно получить из других справочников. Например справочник “Сотрудники”, “Должности”, “Подразделения”, “Физические лица”.

В 1С 8.3 производственный календарь можно открыть через меню (на самой верхней панеле значок стрелки вниз рядом со значком -логотипом 1С). В меню нажать “Все функции”, далее выбрать пункт “Справочники”. В списке найти и открыть “Производственные календари”.

Если в меню нет пункта “Все функции”, то в меню выбрать “Сервис”, далее “Параметры”, где нужно будет поставить галочку на “Отображать команду “Все функции”.

В версии 1С 8.3 корректировку долга можно сделать, перейдя из бокового меню либо в пункт “Продажи”, либо “Покупки”. Далее в “Расчетах с контрагентами” выбрать “Корректировка долга”.

В 1С 8.3 нет формы командировочного удостоверения. Для оформления командировки достаточно создать авансовый отчет.

В версии 1С 8.3 в боковом меню выбираем пункт “Отчеты”, далее в подразделе “УСН” нажать “Книга доходов и расходов УСН”.

В версии 8.3 в боковом меню необходимо выбрать “Зарплата и кадры”. Откроется окно со списком разделов по приему сотрудников на работу, начислению и выплате заработной платы. Первичные настройки учета по заработной плате осуществляются при переходе из главного меню в “Настройка зарплаты”, вкладка “Зарплата и кадры”.

Если пункт “Зарплата и кадры” выключен, то включить его можно, создав организацию. Для этого нужно зайти в пункт меню главное, выбрать “Организации”, создать карточку новой организации. После сохранения записи пункт меню включится автоматически.

Если создается карточка не юридического лица, а физического (индивидуального предпринимателя), то необходимо поставить галочку напротив “Используется труд наемных работников”. После сохранения записи пункт меню включится.

В версии 1С 8.3 в боковом меню необходимо выбрать “Покупки”, далее в подпункте “Покупки” нажать “Доверенности”. Для создания новой доверенности следует нажать кнопку “Создать”, заполнить новую форму и распечатать ее.

В версии 1С 8.3 необходимо в боковом меню выбрать “Отчеты” подраздел “Регламентированная отчетность”. Во вкладке “Отчеты” отображен список уже созданных отчетов, в том числе и декларации по УСН. Чтобы сформировать новую декларацию, нужно нажать кнопку “Создать” и выбрать из списка форму “Декларация по УСН”.

В версии 8.3 ввод начальных остатков можно осуществить при помощи “помощника ввода начальных остатков”. Зайти в пункт бокового меню "Главное", далее выбрать “Помощник ввода остатков”. После запуска нужно следовать инструкциям помощника.

В 1С 8.3 в боковом меню нужно выбрать пункт "Зарплата и кадры». В открывшемся меню найти "НДФЛ" и в списке к этому пункту выбрать "2 НДФЛ для сотрудника". Откроется список с уже созданными документами.

Если пункт “Зарплата и кадры” выключен, то включить его можно, создав организацию. Для этого нужно зайти в пункт меню Главное, выбрать “Организации”, создать карточку новой организации. После сохранения записи пункт меню включится автоматически.

Если создается карточка не юридического лица, а физического (индивидуального предпринимателя), то необходимо поставить галочку напротив “Используется труд наемных работников”. После сохранения записи пункт меню включится.

В версии 1С 8.3 в боковом меню необходимо выбрать пункт "Банк и касса". В открывшемся окне найти в списке "Авансовый отчёт". После нажатия на кнопку откроется список уже созданных авансовых отчётов.

В 1С 8.3 Удаление помеченных объектов в программе 1С возможно только в два этапа.

Первый шаг - это пометка документа на удаление. Данная пометка не удаляет документ, а только ставит на него значок, что документ подлежит удалению. Для этого нужно просто нажать кнопку Delete, или нажать правую кнопку мыши и выбрать "Удалить".

Следующий шаг - непосредственное удаление всех помеченных объектов. Для этого необходимо в боковом меню зайти на вкладку "Администрирование", подраздел "Сервис", где выбрать "Удаление помеченных объектов". После нажатия откроется окно, в котором нужно выбрать автоматическое или выборочное удаление.

Чтобы сделать акт сверки в программе 1С 8.3 конфигурации 3.0 необходимо в боковом меню выбрать "Покупки" или "Продажи", далее в открывшемся окне выбрать "Акты сверки расчетов".

Откроется список с уже созданными актами сверок.

В конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 необходимо в боковом меню выбрать “Отчеты”, далее в открывшемся окне выбрать подраздел “Регламентированная отчетность”. Во вкладке “Отчеты” отображен список уже созданных отчетов, в том числе и бухгалтерских балансов. Чтобы сформировать новый баланс, нужно нажать кнопку “Создать” и выбрать из списка форму “Бухгалтерский баланс”.

В 1С Предприятие версии 8.3 чтобы открыть журнал регистрации, необходимо в боковом меню выбрать пункт "Администрирование", подраздел "Обслуживание". Далее выбрать вкладку "Журнал регистрации".

В 1С Предприятие 8.3 настройки пользователя можно посмотреть перейдя из пункта бокового меню "Главное" в подраздел "Настройки", где необходимо выбрать "Персональные настройки". Откроется список учетных записей. Выбрав нужную учетную запись и нажав на нее левой кнопкой мыши, откроется карточка пользователя. В верхней панели отображается три вкладки - "основное", "контактные лица" и "настройки". Открыв вкладку "настройки", можно будет посмотреть и осуществить настройки конкретного пользователя - внешний вид интерфейса, настройки отчетов пользователя, а также прочие настройки.

В 1С Предприятие 8.3 настройки отчета можно посмотреть при формировании самого отчета. Например, пользователь хочет посмотреть настройки отчета "Оборотно-сальдовая ведомость". Для этого в боковом меню нужно выбрать пункт "Отчеты", подраздел "Стандартные отчеты". Далее необходимо открыть отчет "Оборотно-сальдовая ведомость". В открывшемся отчете в верхней панели рядом с кнопкой "Сформировать" находится кнопка "Показать настройки". При нажатии на нее откроются настройки группировки, отбора, показателей, сальдо и дополнительных полей. Выбрав необходимые настройки, их можно сохранить, нажав кнопку "Сохранить настройки". Каждому варианту настроек нужно будет присвоить имя. Настройки сохранятся под учетной записью пользователя.

Также посмотреть созданные настройки отчетов отдельного пользователя можно в персональных настройках учетной записи пользователя. Для этого из пункта бокового меню "Главное" нужно перейти в подраздел "Настройки", где необходимо выбрать "Персональные настройки". Откроется список учетных записей. Выбрав нужную учетную запись и нажав на нее левой кнопкой мыши, откроется карточка пользователя. В верхней панели отображается три вкладки - "основное", "контактные лица" и "настройки". Открыв вкладку "настройки", выбрать "Настройки отчетов", где будет отображаться список созданных пользователем вариантов настроек.

В базах 1С 8.3 список баз хранится в файле ibases.v8i. Он находится в корневой папке C:\Users\Имя Пользователя\AppData\Roaming\1C\1CEStart Эта папка может быть скрытой, поэтому перед началом работы нужно отобразить все скрытые папки и файлы.