Вопрос-ответ

Ответы на часто задаваемые вопросы.

В личном кабинете в разделе "1С Компании" на вкладке «Доступ» можно добавлять или удалять пользователей, а на вкладке «Базы» управлять базами.

В базах 1С 8.3 резервные копии при обновлении сохраняются в папке C:\Documents and Settings\ Имя Пользователя\Local Settings\Temp\1Cv8Update.

В базах 1С 8.3 файл лицензии можно посмотреть, нажав “Справка”, далее “О программе”. В разделе “Лицензия” будут указаны как регистрационный номер лицензии, так и путь к самому файлу лицензии, который лежит в каталоге C:\ProgramData\1C\licenses Файл будет иметь расширение “lic”. Например, 20120430015963.lic.

Дистрибутив 1С распространяется:

  • через партнеров-франчайзи на дисках;
  • на странице технической поддержки пользователей 1С;

В версии 1С 8.3 регистрационный номер продукта не указывается. Однако если база подключена к Интернет-поддержке, то можно посмотреть в разделе "Администрирование"(боковое меню), подраздел "Интернет-поддержка и сервисы", выбрать вкладку "Онлайн-поддержка" и далее нажать в разделе "Настройка Интернет-поддержки на подключенную поддержку", будет осуществлен переход на сайт 1С. Где можно будет посмотреть регистрационный номер в разделе "Личный кабинет", подраздел "Программные продукты".

Также регистрационный номер можно найти:

  • На упаковочной коробке продукта или комплекта 1С;
  • На регистрационной анкете;
  • На каждой книге руководства по использованию программы, вложенной в коробку;
  • На установочном диске клиента 1С;
  • В договоре с ИТС.
  • Регистрационный номер указывается в качестве логина на сайт ИТС;
  • У партнеров-франчайзи фирмы 1С, где приобреталась программа.

Существует два способа приобрести 1С Бухгалтерия:

  1. Непосредственно в фирме “1С”;
  2. Приобрести через партнеров-франчайзи фирмы “1С”.

Сама фирма “1С” рекомендует второй способ, поскольку обычно партнёры-франчайзи предоставляют сам продукт, и сопутствующие услуги по настройке и администрированию базы. Непосредственно в фирме”1С” могут приобрести лишь жители и гости Москвы.

При выборе партнеров-франчайзи следует обратить внимание на обязательное наличие сертификата ISO 9001-2000.

В конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 учетная политика находится в пункте бокового меню “Главное”, подраздел “Настройки”, далее “Учетная политика”. После настройки учетной политики, ее можно распечатать, нажав кнопку “Печать” и выбрать необходимый для печати документ.

В версии 1С 8.3 необходимо в боковом меню выбрать “Отчеты”, подраздел “1С Отчетность”, далее “Регламентированная отчетность”. Во вкладке “Отчеты” отображен список уже созданных отчетов, в том числе и отчет о среднесписочной численности. Чтобы сформировать новый отчет, нужно нажать кнопку “Создать” и выбрать из списка форму “Сведения о среднесписочной численности”.

В 1С Предприятие 8.3 такого документа нет. Но информацию можно получить из других справочников. Например справочник “Сотрудники”, “Должности”, “Подразделения”, “Физические лица”.

В 1С 8.3 производственный календарь можно открыть через меню (на самой верхней панеле значок стрелки вниз рядом со значком -логотипом 1С). В меню нажать “Все функции”, далее выбрать пункт “Справочники”. В списке найти и открыть “Производственные календари”.

Если в меню нет пункта “Все функции”, то в меню выбрать “Сервис”, далее “Параметры”, где нужно будет поставить галочку на “Отображать команду “Все функции”.

В версии 1С 8.3 корректировку долга можно сделать, перейдя из бокового меню либо в пункт “Продажи”, либо “Покупки”. Далее в “Расчетах с контрагентами” выбрать “Корректировка долга”.

В 1С 8.3 нет формы командировочного удостоверения. Для оформления командировки достаточно создать авансовый отчет.

В версии 1С 8.3 в боковом меню выбираем пункт “Отчеты”, далее в подразделе “УСН” нажать “Книга доходов и расходов УСН”.

В версии 8.3 в боковом меню необходимо выбрать “Зарплата и кадры”. Откроется окно со списком разделов по приему сотрудников на работу, начислению и выплате заработной платы. Первичные настройки учета по заработной плате осуществляются при переходе из главного меню в “Настройка зарплаты”, вкладка “Зарплата и кадры”.

Если пункт “Зарплата и кадры” выключен, то включить его можно, создав организацию. Для этого нужно зайти в пункт меню главное, выбрать “Организации”, создать карточку новой организации. После сохранения записи пункт меню включится автоматически.

Если создается карточка не юридического лица, а физического (индивидуального предпринимателя), то необходимо поставить галочку напротив “Используется труд наемных работников”. После сохранения записи пункт меню включится.

В версии 1С 8.3 в боковом меню необходимо выбрать “Покупки”, далее в подпункте “Покупки” нажать “Доверенности”. Для создания новой доверенности следует нажать кнопку “Создать”, заполнить новую форму и распечатать ее.

В версии 1С 8.3 необходимо в боковом меню выбрать “Отчеты” подраздел “Регламентированная отчетность”. Во вкладке “Отчеты” отображен список уже созданных отчетов, в том числе и декларации по УСН. Чтобы сформировать новую декларацию, нужно нажать кнопку “Создать” и выбрать из списка форму “Декларация по УСН”.

В версии 8.3 ввод начальных остатков можно осуществить при помощи “помощника ввода начальных остатков”. Зайти в пункт бокового меню "Главное", далее выбрать “Помощник ввода остатков”. После запуска нужно следовать инструкциям помощника.

В 1С 8.3 в боковом меню нужно выбрать пункт "Зарплата и кадры». В открывшемся меню найти "НДФЛ" и в списке к этому пункту выбрать "2 НДФЛ для сотрудника". Откроется список с уже созданными документами.

Если пункт “Зарплата и кадры” выключен, то включить его можно, создав организацию. Для этого нужно зайти в пункт меню Главное, выбрать “Организации”, создать карточку новой организации. После сохранения записи пункт меню включится автоматически.

Если создается карточка не юридического лица, а физического (индивидуального предпринимателя), то необходимо поставить галочку напротив “Используется труд наемных работников”. После сохранения записи пункт меню включится.

В версии 1С 8.3 в боковом меню необходимо выбрать пункт "Банк и касса". В открывшемся окне найти в списке "Авансовый отчёт". После нажатия на кнопку откроется список уже созданных авансовых отчётов.

В 1С 8.3 Удаление помеченных объектов в программе 1С возможно только в два этапа.

Первый шаг - это пометка документа на удаление. Данная пометка не удаляет документ, а только ставит на него значок, что документ подлежит удалению. Для этого нужно просто нажать кнопку Delete, или нажать правую кнопку мыши и выбрать "Удалить".

Следующий шаг - непосредственное удаление всех помеченных объектов. Для этого необходимо в боковом меню зайти на вкладку "Администрирование", подраздел "Сервис", где выбрать "Удаление помеченных объектов". После нажатия откроется окно, в котором нужно выбрать автоматическое или выборочное удаление.

Чтобы сделать акт сверки в программе 1С 8.3 конфигурации 3.0 необходимо в боковом меню выбрать "Покупки" или "Продажи", далее в открывшемся окне выбрать "Акты сверки расчетов".

Откроется список с уже созданными актами сверок.

В конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 необходимо в боковом меню выбрать “Отчеты”, далее в открывшемся окне выбрать подраздел “Регламентированная отчетность”. Во вкладке “Отчеты” отображен список уже созданных отчетов, в том числе и бухгалтерских балансов. Чтобы сформировать новый баланс, нужно нажать кнопку “Создать” и выбрать из списка форму “Бухгалтерский баланс”.

В 1С Предприятие версии 8.3 чтобы открыть журнал регистрации, необходимо в боковом меню выбрать пункт "Администрирование", подраздел "Обслуживание". Далее выбрать вкладку "Журнал регистрации".

В 1С Предприятие 8.3 настройки пользователя можно посмотреть перейдя из пункта бокового меню "Главное" в подраздел "Настройки", где необходимо выбрать "Персональные настройки". Откроется список учетных записей. Выбрав нужную учетную запись и нажав на нее левой кнопкой мыши, откроется карточка пользователя. В верхней панели отображается три вкладки - "основное", "контактные лица" и "настройки". Открыв вкладку "настройки", можно будет посмотреть и осуществить настройки конкретного пользователя - внешний вид интерфейса, настройки отчетов пользователя, а также прочие настройки.

В 1С Предприятие 8.3 настройки отчета можно посмотреть при формировании самого отчета. Например, пользователь хочет посмотреть настройки отчета "Оборотно-сальдовая ведомость". Для этого в боковом меню нужно выбрать пункт "Отчеты", подраздел "Стандартные отчеты". Далее необходимо открыть отчет "Оборотно-сальдовая ведомость". В открывшемся отчете в верхней панели рядом с кнопкой "Сформировать" находится кнопка "Показать настройки". При нажатии на нее откроются настройки группировки, отбора, показателей, сальдо и дополнительных полей. Выбрав необходимые настройки, их можно сохранить, нажав кнопку "Сохранить настройки". Каждому варианту настроек нужно будет присвоить имя. Настройки сохранятся под учетной записью пользователя.

Также посмотреть созданные настройки отчетов отдельного пользователя можно в персональных настройках учетной записи пользователя. Для этого из пункта бокового меню "Главное" нужно перейти в подраздел "Настройки", где необходимо выбрать "Персональные настройки". Откроется список учетных записей. Выбрав нужную учетную запись и нажав на нее левой кнопкой мыши, откроется карточка пользователя. В верхней панели отображается три вкладки - "основное", "контактные лица" и "настройки". Открыв вкладку "настройки", выбрать "Настройки отчетов", где будет отображаться список созданных пользователем вариантов настроек.

В базах 1С 8.3 список баз хранится в файле ibases.v8i. Он находится в корневой папке C:\Users\Имя Пользователя\AppData\Roaming\1C\1CEStart Эта папка может быть скрытой, поэтому перед началом работы нужно отобразить все скрытые папки и файлы.