Моментом признания материальных затрат, к примеру, при осуществлении работ или предоставлении услуг, считается дата подписания акта приёмки-передачи. В Министерстве финансов дали пояснения касательно того, в какой именно форме (на бумаге или в электронном виде) необходимо составлять первичный учётный документ (смотрите письмо ведомства No 03-03-06/1/65618, датированное 13 сентября этого года).
В ведомстве отмечают, что затраты нужно учитывать в том налоговом периоде, в котором их произвели, исходя из всех условий контракта. В целях корректного отражения их в налоговом учёте требуется выполнение оговоренных работ либо услуг по факту. Нужно также, чтобы данные работы/услуги были обязательно подтверждены документально в соответствии с правилами. Правила таковы, что первичка включает в себя все описанные в законодательстве реквизиты. Вид первички в данном случае может быть как электронный и отраженный в 1С облачной версии, так и бумажный.
В соответствии со статьёй 252 в Налоговом кодексе России компания имеет право может обосновать понесённые затраты документами, косвенно подтверждающими факт получения работ или услуг по договору.