Налоговики разъяснили алгоритм исправления ошибок в первичных документах и счетах-фактурах в электронном виде. Приказы ФНС России утвердили форматы электронных документов, которые могут выполнять такие функции: cчёт-фактура, используемый в расчётах по НДС; документ по передаче товаров (или услуг); счёт-фактура, используемый в расчётах по НДС, и первичный учётный документ о передаче товаров (либо работ, услуг и имущественных прав). Этими документами можно пользоваться наряду с 1С облачной инфраструктурой.
Исправление электронной документации регулируется соответствующим порядком. Требования к оформлению и исправлению ошибок в первичных учётных документах установил Федеральный закон от 6 декабря 2011 года No 402. В первичном учётном документе допустимы корректировки, в них должны быть число исправления и подписи лиц, составивших документ, который позже исправили.
Правила заполнения счёта-фактуры определяют, что исправления в счёт-фактуру вносят выставлением исправленного счёта-фактуры с номером и датой исправления. Алгоритмы аннулирования содержащих ошибки документов закон не определяет.
Гражданское законодательство даёт сторонам возможность договориться о том, как они будут признавать, что гражданско-правовые последствия документа с ошибками отсутствуют. Способ такого признания определяется соглашением сторон.