Сейчас стадию общественного обсуждения проходит законопроект, касающийся отмены трудовых книжек. Он изменяет порядок ведения документов, которые отражают трудовую деятельность граждан. Правительство хочет ввести электронные трудовые книжки. Инициатива находится в полном соответствии со стремлением к уменьшению бумажного документооборота и ведения бухучета: налоговые инспекции все больше взаимодействуют с организациями и физлицами электронно, большое количество услуг предоставляется удаленно, есть хорошие возможности перехода на 1С сервер в облаке, а ведомства дают доступы на своих сайтах в личные кабинеты.
Такое новшество должно начать действовать с начала 2020 года. При этом бумажный формат пока что сохранится, и юридическую силу будут иметь оба варианта. Через год после указанного срока запланирована полная отмена бумажных трудовых книжек. Традиционный формат будет предусмотрен только для тех работников, которые подадут заявление об этом. Возможность запроса традиционной трудовой книжки сохранится до 2027 года.
Все сведения о сотрудниках станут вноситься в информационную систему ПФР в формате электронного обмена. Работодателям над будет направлять в Фонд информацию о должности сотрудника, переводах, увольнениях и др.
В переходный период организациям и ИП надо будет обновлять сведения в базе ПФР ежемесячно. Потом записи станут создавать по мере наступления нового кадрового события. Если трудовые отношения прекращаются, работодатель должен будет выдать человеку распечатку с внесёнными сведениями.