По закону No 255-ФЗ размеры пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком (их можно посчитать в 1С облаке), которые переплатили работнику, можно взыскать, если поводом для переплаты явилась счётная ошибка либо недобросовестность получателя. В данном случае недобросовестность — это предоставление документации, содержащей заведомо недостоверные сведения. Величина такого удержания не должна превышать 20 процентов от заработной платы сотрудника.
Если человек пошёл на обман работодателя и представил ненастоящие справки для расчёта больничного, с него допустимо удержать максимум по 20 процентов от суммы пособия или заработной платы. Если же ко времени увольнения работника излишне выданное пособие удержат не полностью, работодатель имеет право взыскать с уже бывшего работника остальную часть в суде.
Что касается оформления приказа об этом удержании, то прямой обязанности издавать его правила действующего законодательства не прописывают. Но издание такого приказа рекомендовано для упорядочения документооборота компании и для того, чтобы избежать конфликта с сотрудником, а также контролирующими органами.