Необходимость для бухгалтерии замены сканов оригиналами

Большое количество компаний на удаленке с помощью 1С онлайн стали вести учёт со скан-версиями документов. В общем, это не запрещается и Министерство финансов допускает хождение сканов для осуществления действий в бухучёте.

Закон не запрещает бухгалтерам вести учёт на основании сканированных первичных документов. Но в Минфине отмечают, что сканы допустимо задействовать только в исключительных случаях. В каждой скан-версии документа должны быть обязательные реквизиты. Для «узаконивания» использования сканов в бухучёте надо оформить приказ с директорской подписью по поводу ведения учета на основании скан-образов документации. Если в организации имеется Положение о бухгалтерии, в него требуется включить корректировку по использованию сканированных бумаг. Необходимо включить корректировки в учётную политику. Для доказательства какого-то исключительного случая требуется выбрать факты о невозможности быстро получать оригиналы. Документы региональных и федеральных органов госвласти о введении ограничений в пандемию являются такими доказательствами. Организациям разрешается переходить на цифровой документооборот.

Закон разрешает формировать документы в бумажном варианте или в электронном виде с ЭЦП. В определенных случаях могут понадобится бумажные копии документов с оригинальными печатями и подписями. Налоговой также могут потребоваться оригиналы.

1С в облаке — это стабильное и быстрое решение для вашего бизнеса

Оставьте заявку прямо сейчас, и вы получите:

  • Бесплатный тест
  • Бесплатная поддержка на все этапах настройки
  • Доработка 1С под ваши цели