Проект закона о начале эксперимента по ведению рядом работодателей электронных документов в области трудовых взаимоотношений с сотрудниками одобрили и рекомендовали к принятию в первом чтении. Эксперимент хотят провести с начала апреля до конца этого года. Участие в нём будет носить добровольный характер.
Не только работодатель принимает решение об участии — каждый сотрудник предприятия-участника эксперимента будет вправе отказаться от такого рода действий. Работодателю дают право выбрать, какие именно документы будут переведены в цифровой вид (при этом бухучет уже сегодня можно вести в 1С в облаке бесплатно). Площадкой для хранения и обработки документов может стать либо информационная система работодателя, либо платформа «Работа в России». Вся цифровая документация должна будет заверена усиленной квалифицированной ЭЦП (электронной цифровой подписью) работодателя. Она понадобится, если документ необходимо будет предоставить в электронном виде по запросу контролирующих органов либо сотруднику. От работника также потребуется электронная подпись. Если подписывается трудовой, ученический договор или же договор о полной материальной ответственности ЭЦП сотрудника должна быть усиленной квалифицированной. При задействовании «Работы в России», то на эти случаи будет хватит обычной ЭЦП работника. Затраты на цифровую подпись для сотрудника возлагают на работодателей.