Преимущества 1C для индивидуального предпринимателя при ведении учета

Введение

Индивидуальный предприниматель не всегда должен вести полноценный учет. Чаще всего ведение учета не требуется при выборе таких систем налогообложения, как патентная и УСН «доходы». При наличии патента и УСН придется вести Книгу учета доходов и расходов. Если же ИП находится на общей системе налогообложения, то, согласно законодательству, обязан вести полноценный учет. С развитием компьютерной индустрии автоматизация учета стала самым удобным и востребованным приложением. Программы компании 1С уже не одно десятилетие предлагают самые адаптированные продукты практически под любой вид бизнеса. В этой статье мы рассмотрим, какие преимущества имеет 1С при ведении автоматизированного учета для индивидуального предпринимателя.

Какие задачи решает программа 1С для ИП

Если индивидуальный предприниматель имеет сотрудников, то обойтись без 1С вряд ли удастся, поскольку нужно будет отслеживать много процессов.

Для ведения учета понадобятся следующие операции:

  • формирование учетной политики;
  • ведение кассы;
  • формирование платежных документов и выписок банка;
  • внесение документов по отгрузкам и покупкам;
  • складской учет;
  • формирование документов о приеме на работу, увольнении, отпусках и командировках;
  • расчет заработной платы, отпускных, больничных;
  • формирование и сдача отчетности в фонды, ИФНС, Росстат.

А помимо документооборота также нужно уследить за объемом выручки и численностью сотрудников. Ведь это главные критерии, позволяющие применять специальные налоговые режимы.

Преимущества 1С

Программа 1С имеет ряд преимуществ, которые значительно упрощают ведение бизнеса. Среди явных плюсов:

  • Актуальные формы отчетов, операционных документов, которые автоматически обновляются при внесении изменений в законодательстве.
  • Имеет справочники организаций, адресов.
  • Возможность ведения кадрового, складского, торгового учета.
  • Интегрируется практически с любым интернет-банкингом.
  • При внесении операционных данных – документов по отгрузке, покупке, выписок банка – книга учета доходов и расходов формируется автоматически.
  • Отчеты в налоговую, фонды формируются автоматически на основе внесенных данных.
  • Возможность сдачи отчетности в электронном виде с подтверждением с помощью электронно-цифровой подписи.
  • Формирование проводок в автоматическом режиме.

Для ИП и малого предпринимательства в целом компания 1С предлагает несколько прикладных решений:

  1. 1С: Бухгалтерия предприятия базовая
  2. 1С: Предприниматель
  3. 1С: Упрощенка
  4. 1С: Управление нашей фирмой

Каждая из перечисленных программ способна автоматизировать полноценный учет, в зависимости от деятельности индивидуального предпринимателя. Также для каждой программы существуют надстройки, и с ростом бизнеса, увеличением его оборотов, потока документации, количества сотрудников можно будет на льготных условиях совершить апгрейд – приобрести программу с более широким функционалом, подходящим для конкретного вида деятельности.

Решение о том, какую программу выбрать, остается за самим предпринимателем.

Сравнение 1С и других программ по ведению учета для ИП

Конечно, существует множество программ для ведения учета. Некоторые из них предоставляются бесплатно, некоторые за абонентскую плату.

Сравним наиболее популярные сервисы автоматизации учета с программой 1С:

Критерии

Мое дело

Контур Эльба

Контур Бухгалтерия

Формы собственности

ИП, ООО, АО

ИП, ООО

ИП, ООО

ООО

Налоговые режимы

УСН, ЕНВД, ОСНО, ЕСХН, ПСН

УСН, ЕНВД, ОСНО, ЕСХН, ПСН

УСН, ЕНВД

ОСНО, ЕНВД

Совмещение налоговых режимов

УСН+ЕНВД

ОСНО+ЕНВД

УСН+ЕНВД

УСН+ЕНВД

Сдача отчетности в налоговую онлайн

+ (при подключении 1С Отчетности)

+

+

– (предоставляется на более дорогих тарифах)

Сдача отчетности в Пенсионный фонд

+ (при подключении 1С Отчетности)

+

+

– (предоставляется на более дорогих тарифах)

Сдача отчетности в Федеральную службу статистики и в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования

+ (при подключении 1С Отчетности)

+

+

– (предоставляется на более дорогих тарифах)

Интеграция с интернет-банкингом, импорт выписок из других банков

+

+

+

+

Шаблоны первичных документов

+

+

+

+

Складской учет

+

– (предоставляется на более дорогих тарифах)

– (предоставляется на более дорогих тарифах)

– (предоставляется на более дорогих тарифах)

Справочник контрагентов, их проверка

+

– (предоставляется на более дорогих тарифах)

+

– (предоставляется на более дорогих тарифах)

Кадровый учет

+

– (предоставляется на более дорогих тарифах)

– (предоставляется на более дорогих тарифах)

– (предоставляется на более дорогих тарифах)

Торговый учет

+

– (предоставляется на более дорогих тарифах)

– (предоставляется на более дорогих тарифах)

– (предоставляется на более дорогих тарифах)

Расчет заработной платы

+

+

+

отдельный вид услуг

Совместный доступ сотрудников

+

+

+

+

Электронная подпись

+

+

+

+

Автоматическое формирование отчетов

+

+

+

+

Количество компаний для ведения учета

до 3 на базовом тарифе

1

1

1

Аналитика (ведение карточек счета, оборотных ведомостей, журналов учета счет-фактур, книг покупок и продаж)

+

+

+

+

Проведение финансового анализа деятельности предприятия

+

+

Напоминания об уплате налогов, сдаче отчетов, календарь бухгалтера

+

+

+

+

Сверка с ИФНС и другими госструктурами

+

– (предоставляется на более дорогих тарифах)

+

+

Консультации экспертов и справочно-информационная база

+

+

+

+

Электронный документооборот

+ (при подключении 1С ЭДО)

– (предоставляется на более дорогих тарифах)

– (предоставляется на более дорогих тарифах)

+ через Диадок (предоставляется на более дорогих тарифах)

Распознавание накладных

+

Стоимость

от 1044 рублей в месяц на тарифе ТЕХНО (без отправки отчетности)

от 833 рублей в месяц на тарифе ЭКОНОМ (без сотрудников)  

от 1900 рублей в квартал на тарифе ЭКОНОМ (без сотрудников)   

от 833 рублей в месяц на тарифе СТАНДАРТ (без отправки отчетности, без расчета заработной платы) 

Мобильные приложения

+

Доступ через Интернет

на облачной версии

+

+

+

Резервная копия

+

+

+

+

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ

+

+

+

Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ

+

+

+

Входит в Единый реестр российских программ

+

Персональные данные

+ (при использовании облачной версии)

+

+

+

Доступ по протоколу HTTPS

+ (при использовании облачной версии)

+

+

+

Многофакторная авторизация

+ (при использовании облачной версии)

+

+

+

Для начинающего предпринимателя выгоднее всего работать с программой 1С. Даже базовая версия программы дает огромное преимущество перед платными аналогами. В программе по умолчанию содержатся все необходимые функции, которые, если в них нет надобности на текущий момент, можно просто отключить, чтобы разгрузить интерфейс. При необходимости они активируются, и предприниматель может спокойно работать, не думая о расширении пакета предоставляемых услуг.

Бесплатные аналоги чаще всего не имеют функций сдачи электронной отчетности, имеют очень узкий функционал, не адаптированный для конкретных видов деятельности. Практика показывает, что всегда лучше довериться профессиональным решениям. Это поможет не только грамотно автоматизировать учет, но и сохранить свои данные. Их потеря – очень грустное событие, и полностью восстановить информацию практически невозможно.

Аренда 1С в облаке — это стабильное и быстрое решение для вашего бизнеса

Оставьте заявку прямо сейчас, и вы получите:

  • Бесплатный тест
  • Бесплатная поддержка на все этапах настройки
  • Доработка 1С под ваши цели