Протоколы работы сотрудников 1С:ДО помогут оценить эффективность команды

После перехода многих компаний на удалённый режим работы (в том числе с помощью 1С облачной системы) многие работодатели хотят оценить эффективность работы каждого сотрудника: кто из них перегружен, а кто, напротив, создает имитацию работы.

В этом помогут Протоколы работы сотрудников - комплекс отчётов для оценки работы персонала в 1С:ДО.

Их основная цель — вскрыть проблемные и перспективные места, чтобы эти сведения можно было использовать для корректировки деятельности и роста компании.

Принцип работы протоколов

protocol_1.png

Все протоколы работы персонала доступны для просмотра в одном окне в меню раздела Совместная работа у пользователей с полномочием Руководители подразделений.

Настройки:

Подразделение выбрано, есть возможность выделить одного или нескольких человек,

Указываем дату либо диапазон дат,

С помощью закладок переходим от одного протокола к другому,

Из протокола открываем ежедневный отчёт любого работника и пишем ему при необходимости.

Протоколы позволяют видеть:

смену характера работы на дистанционке: остается прежним, активность увеличивается или снижается,

объём работы каждого сотрудника (а не время нахождения в программе),

содержание работ человека,

перегрузка, если она есть,

вялость отдельных сотрудников, если она есть,

часы работы команды.

Реальные примеры

Первое. Анализ изменения характера работы на дистанционке

Открываем протоколы Итог и Динамика активности по подразделению за месяц и смотрим время работы за конкретный период (когда люди работали, а не только сидели в запущенной программе). Работа - создание данных, редактирование, выполнение задач, регистрация документации и др.

protocol_2.png

Второе. Узнаём «часы работы» коллектива

Протокол Динамика активности за несколько дней даёт возможность сравнивать время активности всех членов команды и находить закономерности. Это важно в планировании общей работы. К примеру, в часы минимальной активности коллектива можно назначать совещания.

protocol_3.png

Третье. Профилактика перегрузок

В закладке Динамика активности выбираем диапазон дат и работника, так появляется график загрузки человека. Прямо из протокола пишем человеку письмо, чтобы решить вопрос с перегрузкой.

4pere.png

Четвёртое. профилактика недогрузок

На закладке По сотрудникам просматривается индивидуальная активность и результаты работ. Сотрудник, выбивающийся из средних параметров по соотношению чтения/корректировок, видимо, недогружен. Вероятно, следует изменить его задачи или поставить помогать кому-нибудь.

protocol_5.png

Пятое. Смотрим содержание работ человека

На закладке По типам данных смотрим динамику по отдельным работам: внутренние или входящие документы, задачи, форумы и др. Так можно найти "перекосы" в работе и ликвидировать их.

protocol_6.png

Шестое. Польза «универсального» протокола

На закладке Все действия доступен для просмотра протокол по всем действиям и данным.

protocol_7.png

Аренда 1С в облаке — это стабильное и быстрое решение для вашего бизнеса

Оставьте заявку прямо сейчас, и вы получите:

  • Бесплатный тест
  • Бесплатная поддержка на все этапах настройки
  • Доработка 1С под ваши цели