До конца июня будущего года работодатели должны уведомить каждого сотрудника письменно об изменениях трудового законодательства, которые связаны с формированием данных о трудовой деятельности в цифровом варианте. Работнику также должны сообщить о его праве с помощью подачи работодателю соответствующего письменного заявления выбрать, продолжать ли действие трудовой книжки по-старому или в новом виде. Документооборот в электронном поле в стране в последнее время расширяется, включая доступ к 1С онлайн, получение услуг удаленно и др.
Каждому из работников до конца будущего года надо написать заявление о выборе бумажного либо электронного варианта трудовой книжки. Информация о поданном заявлении включают в сведения о трудовой деятельности, которые работодатель отправляет в Пенсионный фонд. Если работником заявление написано не было, работодатель может хранить его трудовую книжку по-старому. Если работник захотел электронный вариант, работодателю нужно отдать трудовую книжку человеку и освободиться от ответственности за неё.
В книжку, когда её выдают, вносят запись о подаче сотрудником заявления о переводе на электронный вариант. Ранее депутаты Госдумы приняла в решающем чтении проекты законов, касающиеся внедрения цифровых трудовых книжек.