Если сотрудник написал заявление по поводу перевода на электронную трудовую книжку, то обычная трудовая книжка выдаётся ему в руки, а работодателя освобождают от ответственности за неё. Ведение обычной трудовой книжки при этом исключается. Если человек хочет оставить бумажную трудовую книжку, то он вправе это сделать, пока не напишет заявление о переходе на электронную трудовую книжку.
С этого года всем работодателям надо отсылать в ПФР информацию о трудовой деятельности каждого из работников при осуществлении определённых кадровых шагов, включая трудоустройство, увольнение и другое, плюс в случае написания сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной или электронной версии. Эта обязанность не зависима от того, хочет ли человек полностью перейти на электронный учёт его деятельности или оставить стандартную трудовую книжку. по факту это значит, что если работник хочет и далее вести бумажную трудовую книжку, то работодателю надо делать это и одновременно отправлять информацию в ПФР для формирования цифровой трудовой книжки. Если человек хочет иметь трудовую книжку в бумажной и электронной версии, то надо подавать заявление о сохранении стандартной трудовой книжки. Писать два заявления о двух книжках не нужно. Электронный документооборот выбирают все больше компаний и ИП, как и ведение бухотчетности в 1С облаке для удобства и экономии средств.