Минтруда хочет начать полноценную цифровизацию существующих кадровых документов. Мы уже писали о том, что сегодня продолжается интенсивная подготовка к принятию законопроекта о внедрении электронной трудовой книжки. По всей видимости, документ примут в будущем году. Предприятия будут отправлять информацию о работниках в ПФР электронно.

Отказ от реальных трудовых книжек будет лишь началом глобального процесса. В цифровой вид переведут и другие кадровые документы, в том числе трудовые договоры, командировочные и отпускные документы, бумаги по учёту рабочего времени и др. Одновременно с этим всё больше организаций используют в работе виртуальный 1С, а налоговые службы взаимодействуют с бизнесом в цифровом поле. Планируется, что проект закона об электронных кадровых документах разработают к 2021 году.

До этого необходимо сделать много для создания схем защиты информации. Для соответствия нормам об электронном документообороте, организации должны будут создать и обслуживать электронные цифровые подписи. Пенсионный фонд и работодатели смогут начать взаимодействовать в новом формате в начале 2020 года. Для эффективной защиты личных данных в этом году Минтруда укажет все нюансы применения цифровой подписи. К лету будущего года подготовят проект закона о хранении электронной информации. Создадут и условия для хождения цифровой документации в правовом поле.