С 18-го февраля будут действовать новые сроки хранения первичной документации бухгалтерского и кадрового учёта. Их определяют по Перечню типовых управленческих архивных документов, составляемых в ходе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и предприятий. Действующий список утверждён приказом российского Министерства культуры. Он прекращает действовать с 18 февраля этого года. С этой даты становится актуальным новый перечень, утверждённый приказом Росархива. Поменялись сроки хранения документов, используемых бухгалтерами и кадровиками.
Для первичной бухгалтерской документации (ее удобно вести в удаленном доступе к 1С онлайн) этот перечень устанавливает 5-летний период хранения. Документы же по учёту кадров перечень прописывает так: график отпусков в течение трёх лет; документы о дисциплинарных взысканиях — так же; документацию об отпусках и командировках — в течение пяти лет. Если люди работают во вредных или опасных условиях, то 50 или 75 лет. Это значит, что если документы по личному составу (к примеру, трудовые договоры, личные карточки сотрудников и др.) создали начиная с 2003 года, то минимальный период их хранения на предприятии — пятьдесят лет. Если документ создали раньше, то хранят его по старым правилам — не меньше 75 лет.