Правильный переход на удалённый режим работы
Юридическая сложность организации деятельности на удалёнке состоит в том, что действующие нормы ТК не указывают однозначно, как сделать процедуру перехода полностью легальной. В Трудовом кодексе есть нормы, которые регламентируют некоторые нюансы в ситуации наступления чрезвычайных обстоятельств, препятствующих работе, однако о возможности перехода сотрудника на дистанционку не написано.
Выделяются два быстрых способа перевода человека на удалённый формат.
Первый. Подписание допсоглашения к трудовому договору из-за корректировки пунктов трудового договора. Это требует двух условий: подписание соглашения сторон трудового договора и заключение письменного допсоглашения.
Работодатель в допсоглашении указывает:
Новый формат дистанционки с её сроками.
Режим труда и отдыха.
Величина зарплаты (если объём трудовых обязанностей не сократился, то величина оплаты труда должна сохраниться, но по договорённости работника с работодателем оплату удалёнки можно производить по-другому). Алгоритм обмена служебными документами.
Алгоритм обеспечения сотрудника средствами, которые нужны для выполнения рабочего функционала.
Размер компенсации сотруднику затрат за использование персонального имущества для работы (оплата электричества, выхода в интернет и др.).
Алгоритм обеспечения сотруднику безопасных условий и охраны труда.
Методы контроля за сотрудником на удалёнке и т. д.
Второй. Перевод на время (до одного месяца). Закон дает возможность в случае эпидемии с угрозой для жизни перевести работника на удаленку без его согласия, но на период до одного месяца. Для работодателей, не переведших свой персонал на дистанционную работу, но подумывающих об этом, если пандемия будет продолжатся, возможен перевод персонала на дистанционку (в том числе с помощью 1С онлайн) в соответствии с пунктами статьи 74 ТК РФ. Здесь возможна корректировка определённых сторонами пунктов трудового договора, если изменились условия труда. Такой перевод производится по инициативе работодателя, работника предупреждают об этом за пару месяцев.
Чем рискует работодатель
Ключевые риски состоят в неправильном оформлении трудовых взаимоотношений после перевода персонала на удалёнку или отправки их в неоплачиваемый отпуск. Предусмотрена административная ответственность за нарушение процедуры перевода. Должностные лица и ИП заплатят от одной до пяти тысяч рублей штрафа, юрлица – от 30 до 50 тысяч рублей.
При рассмотрении дел о переводе на другую работу судьи должны иметь в виду, что отказ сотрудника от выполнения работы при переводе по закону квалифицируется как нарушение трудовой дисциплины.
Эпидемия — форс-мажор?
Коронавирусная инфекция — это не форс-мажорное обстоятельство, она не отменяет исполнение обязательств по договору. Если гражданин или организация имеют договорные обязательства, включая кредитные, выполнять их надо обязательно. Предоставить отсрочку по исполнению обязательств или оплате кредита могут контрагент или банк (на свое усмотрение). Если же коронавирусная пандемия создала обстоятельства, делающие невозможными исполнение обязательств по договору, то такие обстоятельства можно признавать форс-мажорными. Но даже они не освобождают от исполнения договора, а позволяют отсрочить его исполнение и не платить штрафы.