Возможности «1С:Аренда и управление недвижимостью» для оптимальной работы
В пандемию предприниматели стараются уменьшить расходную часть, где это только возможно, и арендная плата — один из пунктов затрат, попадающих под сокращение. Многие вообще полностью перешли на удалённый формат работы при помощи 1С облачных систем и перестали платить аренду.
Сейчас арендаторы, как и арендодатели хотят изо всех сил сохранить бизнес и по этой причине должны искать общие решения.
Арендодатель должен найти решение самых острых проблем:
Как оптимально отразить корректировки в договорах с арендаторами: поменять арендуемую площадь, понизить платёж, дать отсрочку по платежам и др.?
Каким образом взять под контроль исполнение обновлённых условий договоров?
При наличии двух-трёх арендаторов решение может быть довольно простым. При их числе в несколько десятков задача многократно усложняется. Использование в работе «1С:Аренда и управление недвижимостью» поможет найти простой выход из ситуации.
Отражаем положения договора и управляем обновлениями в нём
Продукты из «1С:Аренда и управление недвижимостью» дают возможность отражать все положения договора, они запомнят их для последующей работы. В файле «Заключение договора аренды» возможно прописать объекты, отдаваемые в аренду, арендуемую площадь, предоставляемые услуги и контрактные условия: цена услуг, методы расчёта, сроки переводов средств и проч.
Заключённый договор может потребовать обновлений о дополнительных услугах, о новых условиях и др. Программа не только отражает все изменения, но и принимает во внимание историю данных изменений при расчётах. Для учёта корректировок используем документ «Дополнительное соглашение».
Если изменения временные (на время пандемии, например), то система даёт возможность ограничить срок действия соглашения. По его окончании осуществляется возврат к прежним условиям.
Востребованным остаётся необходимость отсрочек платежей и отказа на время от начисления штрафов/пеней арендаторам. «1С:Аренда и управление недвижимостью» даёт возможность настроить сроки оплаты как в зависимости от периода аренды, так и в зависимости от даты счёта или акта за аренду — так арендатору можно дать произвольную отсрочку по платежу.
Для отмены расчёта пеней устанавливаем нулевую ставку пеней.
Методы контроля выполнения новых условий договора
Отчёт «Сравнение условий договоров и фактических начислений» поможет проверить, все ли начисления, необходимые по условиям договора, отразили в системе. Отчёт показывает расхождение суммы действительных начислений с суммой договора.
Важно контролировать соблюдение сроков оплаты услуг и расчёт пеней за задержку оплаты. Здесь поможет Отчет «Анализ задержек платежей по аренде». В нём есть данные о количестве дней просрочки оплаты услуг и цифре пени, которую можно выставить арендатору в качестве штрафа по условиям договора аренды. Из отчёта можно узнать о штрафах, которые можно применить к арендатору, но которые ещё не применяли.
Также важно следить за ситуацией с дебиторскими долгами, анализировать структуру долга каждого арендатора. Здесь потребуется сформировать отчёт «Взаиморасчеты по услугам аренды». Он позволит проверить долги отдельно по основной цифре задолженности, по пеням и др.
Как видеть перспективу
Любая задача в области управления недвижимостью обязательно сводится к вопросу визуализации. Важно своевременно узнавать о свободных помещениях в здании, об арендаторах рядом, видеть план помещения и др. Для программ «1С:Аренда и управление недвижимостью» используются BIM-технологии и 3D-моделирование. 3D-модели легко загружать в «1С:Аренда и управление недвижимостью», чтобы использовать для текущих задач.
