Когда компания или индивидуальный предприниматель регистрируется, необходимо заявить коды по ОКВЭД тех видов деятельности, которыми организация будет заниматься. С течением времени бизнес может расшириться или вообще сменить область работы. Заявленная ранее «кодировка» перестаёт быть актуальной. Не все спешат включать корректировки в соответствующий госреестр.
Между тем обязанность по включению корректировок в ЕГРЮЛ прописывает закон. В документе написано, что в течение трёх рабочих дней со времени изменения определённых данных, включая коды ОКВЭД, компания и ИП должны поставить в известность регистрирующее ведомство об этом. Изменить же коды в своих документах можно в 1С виртуальном бесплатно — это быстро и удобно.
В КоАП России имеется статья 14.25, предполагающая наказание за несвоевременное представление либо непредставление данных о юрлице или об ИП в соответствующее ведомство. Ответственность за опоздание в предоставлении информации установлена в виде предупреждения или наложения административного штрафа, равного пяти тысячам рублей. Непредоставление информации влечёт за собой штраф от пяти до десяти тысяч рублей.
Это применительно к тем, кто стал вести те виды деятельности, коды по которым не были заявлены в государственном реестре. Если же в нём имеются лишние коды (по не ведущимся видам деятельности), то наказание не предусмотрено.