В Министерстве финансов России рассказали, возможно ли расходы компании обосновывать скан-версиями документов. Налоговики устанавливают понятие расходов, которые возможно учитывать при расчёте налога на прибыль в 1С онлайн. Такие затраты — это экономически обоснованные и подтверждённые документами затраты, которые были составлены по законам России.
Расходы разрешено подтверждать документами, которые были составлены в соответствии с правилами бизнес-сообщества, применяемыми в той стране, в которой расходы производили.
Обстоятельства хозяйственной жизни компании оформляются первичными учётными документами. Они могут быть представлены так:
в бумажном варианте;
в электронном варианте с КЭП (квалифицированной электронной подписью).
Получается, что если подтверждение расходов невозможно осуществить при помощи стандартного документа, то это допустимо делать посредством цифрового документа с КЭП. При этом скан-версиями и фотокопиями без КЭП затраты обосновывать нельзя.