В программе 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 не предусмотрен документ для начисления суточных сотруднику, направляемому в командировку. Сотруднику выдаются денежные средства в подотчет из кассы или перечисляются с расчетного счета организации на карту. При этом оформляется либо расходный кассовый ордер, либо платежное поручение.
Для оформления расходного кассового ордера необходимо перейти из пункта бокового меню “Банк и касса”, подраздел “Касса”, “Кассовые документы”. Для создания РКО, нужно добавить “Выдачу”. Откроется форма РКО, где необходимо указать вид операции “Выдача подотчетному лицу”, дату, ФИО получателя, сумму, а также назначение в комментарии.
Таким образом, за сотрудником числится задолженность по 71 счету.
Для того, чтобы эту задолженность списать, создается документ “Авансовый отчет”. В авансовом отчете указываются все расходы, подтвержденные документально, а также количество учтенных суточных. Для создания авансового отчета необходимо также перейти в “Банк и касса”, подраздел “Касса” — “Авансовые отчеты”, “Создать” новый отчет.
Откроется форма отчет. Для указания суточных необходимо во вкладке “Прочее” ввести новую строку и заполнить ее данными об учтенных суточных.