Чтобы в 1С отразить безвозмездную передачу товара, необходимо учитывать, что в целях налогообложения — это реализация. А для собственного учёта — это расход. Таким образом, для отражения данной операции необходимо создать записи расхода и начисления НДС к уплате.
Для отражения расхода или списания товара со склада, нужно создать документ “Требование-накладная”, характер списания “Прочее”. Если НДС по этому товару должен быть включен в стоимость, то необходимо открыть вкладку “НДС" и установить параметр “Включать”.
Далее, формируем запись Книги продаж — “Отражение начисления НДС”. В документе необходимо заполнить — дату, организацию, контрагента и договор. Далее заполнить номенклатуру.
Важно — установить галочки “Формировать проводки" и “Использовать как запись книги продаж”.
В случае, если в документе по умолчанию не отражается номенклатура, необходимо вызвать правой кнопкой мыши настройки табличной части и поставить галочку напротив этого показателя.
После заполнения документа его нужно провести и не выходя из него сформировать счёт-фактуру, нажав на соответствующую кнопку внизу документа.