Вступление

Расчет по страховым взносам объединяет в себе расчеты по нескольким обязательным платежам - взносы в пенсионный фонд, взносы в фонд медицинского страхования, а также в фонд социального страхования на случай временной нетрудоспособности. Как заполнить форму расчета по страховым взносам с помощью программы 1С Бухгалтерия, рассмотрим в статье.

Даты сдачи и размеры тарифов

Для начала коротко напомним о том, в какие сроки сдается расчет в 2018 году. а также размеры тарифов.

Даты сдачи отчета в 2018 году:

  • 1 квартал - до 3 мая 2018 года
  • 2 квартал - до 31 июля 2018 года
  • 3 квартал - до 30 октября 2018 года
  • 4 квартал - до 30 января 2019 года

Тарифы:

Взносы в Пенсионный фонд - 22%. При превышении базы начисления 1021000 рублей, применяется ставка 10%.

Взносы в ФФОМС - 5,1%

Взносы в ФСС по временной нетрудоспособности - 2,9%.

При превышении базы начисления 815000 рублей взносы не начисляются.

Подготовка к формированию отчёта

Перед формированием отчета необходимо удостовериться, что все необходимые начисления по заработной плате проведены. Страховые взносы начисляются в том е документе, что и заработная плата. Для этого нужно зайти в раздел “Зарплата и кадры”, “Все начисления”.

Далее нужно создать начисление и заполнить его:

Поля для заполнения:

  1. Период, за который начисляется заработная плата;
  2. Дата начисления;
  3. Список сотрудников, по которым начисляется заработная плата.

В этом же документе происходит начисление по больничным листам, отпускам, премиям, а также удержаниям из заработной платы:

После того, как документ был заполнен, необходимо его провести. И проверить суммы начисленных страховых взносов, которые можно посмотреть, открыв вкладку “Страховые взносы”. Если суммы взносов рассчитаны верно, можно переходить к заполнению формы расчета по страховым взносам.

Пример расчета

ООО “Организация” начислила инженеру Иванову И.И. заработную плату:

  • за апрель 30000 рублей;
  • май 24500 рублей, в том числе начисление по больничному листу 2500 рублей за 4 дня болезни;
  • июнь 32000 рублей, в том числе отпускные 13000 рублей.

Итого база для начисления:

  • 30000+(24500-2500)+32000 = 84000 рублей.

За первый квартал база начислений составила 90000 рублей, Иванов И.И. полностью отработал весь период.

На основании данных, рассчитаем суммы взносов за 2 квартал:

В ПФ = 84000*22% = 18480 рублей;

из них

  • за апрель 30000*22%=6600 рублей;
  • за май 22000*22% = 4840 рублей;
  • за июнь 32000*22% = 7040 рублей.

В ФОМС = 84000*5,1% = 4284 рубля;

из них

  • 30000*5,1%=1530 рублей;
  • за май 22000*5,1% = 1122 рубля;
  • за июнь 32000*5,1% = 1632 рубля.

В ФСС = 84000*2,9% = 2436 рублей.

из них

  • 30000*2,9%= 870 рублей;
  • за май 22000*2,9% = 638 рублей;
  • за июнь 32000*2,9% = 928 рублей

Проверяем, правильно ли рассчитаны суммы:

  • 84000*30 % = 25200 рублей.
  • Если сложить 18480+ 4284+2436 = 25200 рублей.
  • Можно сделать вывод, что расчеты верны и переходить к заполнению формы.

Как сформировать отчёт в 1С

Чтобы заполнить форму Расчета по страховым взносам, нужно перейти из раздела “Отчеты” в подраздел “1С Отчетность” - “Регламентированные отчеты”. Откроется список уже сформированных отчетов. Чтобы создать новый отчет, нужно нажать кнопку “Создать”:

и выбрать из списка “Расчет по страховым взносам”. Далее устанавливаем период - в нашем случае 1 полугодие 2018 года и нажимаем “Создать”:

Откроется новая пустая форма, которую необходимо заполнить. Для того, чтобы в нее автоматически внесли данные, нужно нажать соответствующую кнопку “Заполнить”:

Образец заполнения пошагово - скриншоты

Должны быть заполнены следующие разделы:

Титульный лист:

Раздел 1 - подразделы 1.1, 1.2 - начисления в ПФ и ФФОМС:

Приложение 2 к разделу 1 - начисления в ФСС:

Приложение 3 к разделу 1:

Приложение 4 к разделу 1: